Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Учет ценных подарков согласно п. 345 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее Инструкция N 157н), ведется на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".
Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, учитываются на этом счете до момента вручения по стоимости приобретения.
Стоимость материальных ценностей, предназначенных для дарения, относится на расходы организации госсектора (в дебет счета 0 401 20 290 "Прочие расходы") в момент их поступления на основании соответствующего первичного учетного документа.
Применяемая в настоящее время методология бухгалтерского учета не ставит обязанность государственного (муниципального) учреждения по оприходованию основных средств в зависимость от оснований их поступления в организацию (п.п. 22-55 Инструкции N 157н).
Напомним, объект имущества должен приниматься к балансовому учету в качестве отдельного объекта основных средств только тогда, когда он отвечает условиям отнесения соответствующего вида имущества к обособленным объектам основных средств (такие условия приведены в п.п. 38, 39, 41 Инструкции N 157н). В частности, объект должен:
1) принадлежать учреждению на праве оперативного управления;
2) предназначаться для использования в деятельности организации;
3) иметь срок полезного использования более 12 месяцев;
4) предназначаться для выполнения определенных самостоятельных функций.
Согласно п. 34 Инструкции N 157н принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).
В данном случае должен быть оформлен Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001).
В акте, например в графе "Другие характеристики", целесообразно указать на следующие обстоятельства:
1) основное средство приобреталось по статье 290 КОСГУ как подарок для проведения мероприятия (указать мероприятие);
2) причины, по которым не состоялось мероприятие.
В графе "Заключение комиссии" желательно отметить, что принято решение об учете нефинансового актива в составе основных средств, так как объект имущества подлежит использованию в деятельности организации.
К Акту (форма 0306001) могут быть приложены копии:
- документов об оплате объекта имущества;
- плана и сметы мероприятия, в соответствии с которыми актив приобретался;
- документов, подтверждающих причины, по которым не состоялось мероприятие.
Отразить в учете указанные в вопросе операции можно с использованием следующих бухгалтерских записей:
1. Дебет КРБ 1 101 30 310 Кредит КДБ 1 401 10 180
- объект имущества принят к учету в составе основных средств на основании Акта (форма 0306001);
2. Уменьшение по счету 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры"
- на основании Справки (форма 0504833) списан с забалансового учета объект имущества.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

5 декабря 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.