Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с пп. 14 п. 1 ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) принятие решения об открытии (а следовательно, и о прекращении деятельности) представительств общества относится к компетенции его совета директоров (наблюдательного совета).

Поскольку сведения о представительстве содержатся в учредительных документах создавшего его общества (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 6 ст. 5 Закона N 208-ФЗ), а также в Едином государственном реестре юридических лиц (пп. "н" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон N 129-ФЗ), при прекращении деятельности представительства юридическое лицо также должно внести в устав соответствующие изменения. Изменения в устав общества, связанные с ликвидацией представительства, вносятся на основании решения совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 5 ст. 12 Закона N 208-ФЗ).

Сообщение о таких изменениях представляется органу государственной регистрации юридических лиц*(1) в уведомительном порядке (п. 1 ст. 19 Закона N 129-ФЗ, п. 6 ст. 5 Закона N 208-ФЗ) путем подачи уведомления по форме N Р13002, утвержденной приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Соответствующие изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа (п. 6 ст. 5 Закона N 208-ФЗ). Согласно п. 1 ст. 19 Закона N 129-ФЗ одновременно с уведомлением (в силу п.п. 1.2, 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ уведомление подписывается руководителем организации, подлинность его подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке) в регистрирующий орган по месту нахождения общества должны быть представлены:

- решение о внесении изменений в учредительные документы;

- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением).

Государственная пошлина при этом не уплачивается (в отличие, например, от случаев, когда при изменении сведений о филиале или представительстве в регистрирующий орган представляется заявление по форме N Р13001).

К сведению:

Поскольку постановка на учет и снятие с учета в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее представительства осуществляются на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83, п. 5 ст. 84 НК РФ), для снятия организации с налогового учета по месту нахождения ее представительства в связи с прекращением его деятельности не требуется представлять в налоговый орган какие-либо дополнительные документы. Соответствующие мероприятия осуществляются налоговыми органами после подачи документов о внесении в ЕГРЮЛ соответствующих изменений, связанных с изменениями в учредительных документах.

Кроме того, напомним, что о ликвидации представительства акционерное общество обязано в произвольной форме уведомить орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, смотрите также письмо Минздравсоцразвития РФ от 09.09.2010 N 2891-19).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Чашина Татьяна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Александров Алексей

18 декабря 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) В соответствии со ст. 2 Закона N 129-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506 органами, уполномоченными регистрировать вносимые в устав изменения, являются Федеральная налоговая служба и ее территориальные инспекции.