Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).

Указания предусматривают возможность передачи товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому путем проверки фактического наличия имущества и подписания обоими инвентаризационной описи.

Документально результаты инвентаризации должны быть оформлены первичными учетными документами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

В соответствии с положениями Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственного лица, сдающего имущество, обязательно (п. 2.4, п. 2.8, п. 2.10 Указаний).

Предполагается, что инвентаризация, которая также является проверкой работы материально ответственного лица, должна осуществляться до увольнения этого работника. Такой порядок дает работодателю возможность не только выявить факты недостачи материальных ценностей, но и при необходимости взыскать ущерб с материально ответственного лица в порядке, предусмотренном главой 39 ТК РФ.

В рассматриваемом случае 4 августа 2011 года является последним днем работы увольняющегося материально ответственного лица и днем прекращения заключенного с ним трудового договора (часть третья ст. 84.1 ТК РФ). Следовательно, 5 августа 2011 года работодатель уже не вправе настаивать на том, чтобы уволенный работник явился на работу. Кроме того, 5 августа 2011 года последний, по нашему мнению, уже не вправе подписывать документы инвентаризации, потому что фактически он уже не является ни работником организации, ни материально ответственным лицом.

Поскольку 4 августа 2011 г. трудовые отношения между организацией и лицом, которому необходимо передать товарно-материальные ценности, еще не возникли, произвести инвентаризацию и осуществить передачу товарно-материальных ценностей непосредственно будущему сотруднику в этот день, по нашему мнению, невозможно.

Полагаем, что в приведенной ситуации материальные ценности могут быть переданы до 5 августа 2011 г. работнику, временно исполняющему обязанности по этой должности, либо непосредственно руководителю организации. 5 августа 2011 года, когда на работу выйдет новый сотрудник, товарно-материальные ценности могут быть переданы ему в том же порядке.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория