Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Согласно п. 9 Инструкции N 157н для обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций (результатов операций) учреждение должно сформировать первичный учетный документ в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

В соответствии с п. 34 Инструкции N 157н принятие к учету объектов основных средств, а также их выбытие осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) - актом по установленной форме.

Операции по поступлению (передаче) объектов основных средств (за исключением за исключением: зданий, сооружений; объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно; объектов библиотечного фонда) должны быть оформлены Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001).

Форма данного акта утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" (далее - Постановление N 7). Акты применяются для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию.

Данным постановлением также утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств (далее - Указания).

В то же время положения Указаний не содержат каких-либо разъяснений по поводу того, заключение и подписи чьей комиссии должны указываться на стр. 3 Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001).

Исходя из анализа формы Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001) и п. 34 Инструкции N 157н, согласно положениям которых:

- принятие к учету объектов основных средств, а также их выбытие осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) - актом по установленной форме;

- в акте должна быть приведены сведения о том, когда были проведены испытания объекта, соответствует ли он техническим условиям, требуется ли его доработка,

представляется возможным сделать логический вывод: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001) предусматривает осмотр комиссией основного средства при принятии его к учету, поскольку при отражении актива в составе основных средств необходимо установить соответствие основного средства его предназначению, техническому состоянию и т.п. Такие сведения могут быть отражены только в соответствующем разделе на стр. 3 Акта. Следовательно, на стр. 3 Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001) должно быть указано решение и стоять подписи комиссии по поступлению и выбытию активов, организации получателя.

Также отметим, что при заполнении акта следует учитывать, что данная форма носит унифицированный характер, в зависимости от ситуации отдельные разделы могут не заполняться (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств), в частности:

раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется;

раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

16 января 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.