Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В рассматриваемой ситуации системный блок является основной составляющей рабочей станции (комплекта компьютерной техники).

Замена системного блока, как правило, приводит к изменению характеристик рабочей станции, компьютера (увеличение производственной мощности, объема оперативной памяти, быстродействия и т.п.). В связи с этим, по нашему мнению, подобную замену логично рассматривать как модернизацию объекта основных средств. Однако заключение о том, изменилось ли функциональное назначение техники в результате замены системного блока, могут дать технические специалисты учреждения, которые обладают для этого достаточной квалификацией.

Если работы будут квалифицированы как модернизация, учреждению следует провести частичную ликвидацию рабочей станции, то есть уменьшить его первоначальную стоимость на стоимость старого системного блока, а затем увеличить первоначальную (балансовую) стоимость рабочей станции по сформированной сумме вложений по модернизации, дооборудованию, т.е. на стоимость нового системного блока.

При частичной ликвидации учреждение должно определить стоимость ликвидируемой части объекта. Порядок определения указанной стоимости не установлен действующими в настоящее время нормативными правовыми актами. Следовательно, учреждение вправе разработать собственный способ расчета стоимости ликвидируемой части объекта и закрепить его в учетной политике (письмо Минфина России от 27.08.2008 N 03-03-06/1/479).

В подобных ситуациях могут применяться, например, следующие способы:

- в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенном профильной комиссией;

- исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов основных средств (если представляется возможным определить стоимость ликвидируемой части объекта на основании первичных документов, имеющихся в распоряжении учреждения);

- независимая оценка.

При изменении первоначальных нормативных показателей объекта основных средств в результате проведенной модернизации срок полезного использования по этому объекту может пересматриваться по решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 44 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).

Отражение в учете в соответствии с требованиями Инструкции N 157н и Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н), возможно следующее:

1. Дебет КРБ 1 105 36 340 Кредит КРБ 1 302 34 730

- отражена первоначальная стоимость нового системного блока в составе материальных запасов учреждения;

2. Дебет КРБ 1 302 34 830 Кредит КРБ 1 304 05 340

- оплачены затраты на приобретение нового системного блока с лицевого счета учреждения в казначействе;

3. Дебет КРБ 1 104 34 410 Кредит КРБ 1 101 34 410

- списана амортизация, приходящаяся на стоимость старого системного блока;

4. Дебет КДБ 1 401 10 172 Кредит КРБ 1 101 34 410

- списана остаточная стоимость старого системного блока;

5. Дебет КРБ 1 106 31 310 Кредит КРБ 1 105 36 440

- списана стоимость нового системного блока на увеличение первоначальной стоимости рабочей станции.

6. Дебет КРБ 1 101 34 310 Кредит КРБ 1 106 11 310

- расходы на модернизацию рабочей станции включены в ее первоначальную стоимость.

В соответствии с положениями п. 6 Инструкции N 162н следует оформить Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма 0306002).

При этом поступление нового системного блока как материальных запасов оформляется на основании (п. 22 Инструкции N 162н):

- первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.);

- акта о приемке материалов (форма 0315004), в тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика.

Форма акта частичной ликвидации не утверждена, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с соблюдением требований, указанных в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п. 7 Инструкции N 157н, и утвержден отдельным приказом (распоряжением, иным локальным документом) в качестве приложения к учетной политике учреждения. За основу может быть принять Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма 0306003).

В соответствии с п. 41 Инструкции N 157н рабочая станция как объект основных средств является объектом со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельным конструктивно обособленным предметом, предназначенным для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

В ходе модернизации рабочей станции в таком случае в учете меняется только первоначальная стоимость объекта, а количество единиц учета с первоначально присвоенным инвентарным номером остается неизменным.

Если же Вы примете решение рассматривать операцию по замене пришедшего в негодность системного блока как ремонт рабочей станции, следует обратить внимание на то, что затраты по замене системного блока не увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств. При этом стоимость системного блока, использованного в процессе ремонта, списывается на счет 401 20 по коду 272 "Расходование материальных запасов" КОСГУ.

Бухгалтерские проводки в этом случае могут быть следующие:

1. Дебет КРБ 1 105 36 340 Кредит КРБ 1 302 34 730

- отражена первоначальная стоимость системного блока в составе материальных запасов учреждения;

2. Дебет КРБ 1 302 34 830 Кредит КРБ 1304 05 340

- оплачены затраты на приобретение системного блока с лицевого счета учреждения в казначействе;

3. Дебет КРБ 1 401 20 272 Кредит КРБ 1 105 36 440

- списана стоимость установленного системного блока.

При этом в соответствии с положениями п. 6 Инструкции N 162н, в рассматриваемой ситуации следует оформить Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма 0306002). Замену системного блока также целесообразно отразить в регистре бухгалтерского учета - Инвентарной карточке (форма 0504031) соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях.

Рекомендуем также дополнительно ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Начисление амортизации в госучреждении в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации объекта основных средств;

- Энциклопедия решений. Первичные документы, применяемые в госучреждении при поступлении и внутреннем перемещении основных средств;

- Энциклопедия решений. Учет компьютерной техники в госучреждении.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

7 марта 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.