Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Порядок выдачи и заполнения листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).

В соответствии с пунктами 57 и 58 Порядка в строке "(место работы - наименование организации)" листка нетрудоспособности врачом медицинской организации указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия и инициалы страхователя - физического лица (с интервалом в одну ячейку).

Абзацем 9 п. 57 Порядка предусмотрено, что медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, может получить информацию о наименовании работодателя только со слов самого застрахованного лица. Однако законодательство не возлагает на медицинского работника обязанность проверять достоверность предоставляемых застрахованным лицом сведений о наименовании работодателя во время оформления листка нетрудоспособности. Соответственно, при таких обстоятельствах велика вероятность того, что наименование организации в листке нетрудоспособности будет указано неточно либо будет неполным.

По изложенной ситуации представители ФСС РФ отмечают, что неверное написание в листке нетрудоспособности наименования организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. При произвольном сокращении или неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель. Соответственно, больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании (смотрите ответ ФСС РФ на вопрос: "Возможно ли принять к оплате листок нетрудоспособности при наличии ошибки в наименовании места работы нетрудоспособного гражданина, неточном указании места работы?", с текстом которого можно ознакомиться перейдя по ссылке: http://fss.ru/ru/faq/117075/index.shtml).

Московское региональное отделение ФСС РФ в своем письме от 26.03.2013 N 10-09/10/7103 "О листках нетрудоспособности" также разъяснило, что в случае, если в листке нетрудоспособности медицинским учреждением неточно написано наименование организации, в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате (смотрите также абзац 5 письма ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545; абзац 3 п. 1 письма ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605).

В судебной практике суды приходят к выводу, что неточное указание названия организации в листах временной нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия органом ФСС расходов организации, произведенных на основании таких листов нетрудоспособности, при условии наличия между заявителем и физическими лицами трудовых отношений (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 17.01.2013 по делу N 11-75/2013, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2012 N 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 N Ф03-904/12 по делу N А51-11168/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16.12.2011 N 05АП-8349/11).

Исходя из вышеизложенного мы считаем, что в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих органов. В своем письме от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.

К сведению:

Во избежание подобных ситуаций, полагаем, работодателю целесообразно документально закрепить, например, в приказе наименование организации, которое необходимо указывать в листках нетрудоспособности, и ознакомить с этим документом всех работников. Аналогичной позиции придерживается и заместитель начальника правового отдела столичного отделения ФСС России Е. Бреева (смотрите, например, материал: "Страхуемся от "страховых" ошибок" (интервью с Е. Бреевой, заместителем начальника правового отдела столичного отделения ФСС РФ) (В. Хвориков, "Московский бухгалтер", N 1, январь 2012 г.)).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

9 апреля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.