Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Средний заработок для оплаты ежегодных отпусков рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, всегда используется средний дневной заработок. Средний заработок за весь период отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска (п. 9 Положения).

Средний дневной заработок, независимо от режима работы, исчисляется за последние 12 календарных месяцев перед отпуском (расчетный период). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (часть третья ст. 139 ТК, п. 4 Положения).

При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях начиная с 2 апреля 2014 года, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (часть четвертая ст. 139 ТК РФ).

Отметим, что до 1 апреля 2014 года включительно среднемесячное число календарных дней равнялось 29,4. Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ, вступившим в силу 2 апреля 2014 года, значение "29,4" в части четвертой статьи 139 ТК РФ заменено цифрами "29,3". При этом каких-либо специальных правил действия во времени новой редакции ст. 139 ТК РФ указанный федеральный закон не предусматривает. Согласно же ст. 12 ТК РФ закон, содержащий нормы трудового права, если в нем прямо не предусмотрено иное, применяется только к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие. Соответственно, расчет отпускных осуществляется с применением числа 29,3, когда обязанность произвести такой расчет возникла не ранее 2 апреля 2014 года. Уже начисленные до этой даты суммы пересчитывать в связи с изменением среднемесячного числа календарных дней не нужно. Даже если отпуск продолжился после 2 апреля, корректировать выплаченные отпускные не требуется. Сейчас же, осуществляя расчеты накануне отпуска работника, использовать значение 29,4 нельзя, несмотря на то, что право на оплачиваемые дни приобреталось работником, в том числе до 2 апреля.

Также обратите внимание, что Положение еще не приведено в соответствие с новой редакцией ст. 139 ТК РФ. В то же время очевидно, что сам алгоритм подсчета среднего заработка не изменился. Поэтому все формулы, указанные в п. 10 Положения, могут использоваться, достаточно подставить в них среднемесячное число календарных дней из ТК РФ, т.е. 29,3.

Так, если весь 12-месячный расчетный период отработан полностью (такое бывает редко), формула выглядит следующим образом:

СЗ = (ЗП : 12 : 29,3) х КД,

где:

СЗ - средний заработок за дни отпуска;

ЗП - заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;

КД - количество календарных дней отпуска.

Если же один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения (что бывает гораздо чаще), средний заработок исчисляется по формуле:

СЗ = [ЗП : (29,3 х ПМ + КДН)] х КД,

где:

СЗ - средний заработок за дни отпуска;

ЗП - заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;

ПМ - количество полных календарных месяцев;

КДН - количество календарных дней в неполных календарных месяцах;

КД - количество календарных дней отпуска.

Показатель КДН сначала определяется отдельно для каждого неполного календарного месяца, а затем результаты суммируются.

КДН = 29,3 : КДМ x КДотр.,

где:

КДН - количество календарных дней в неполном календарном месяце;

КДМ - количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31 день);

КДотр. - количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Эти формулы применяются в отношении всех без исключения работников, в том числе совместителей, сотрудников, трудящихся на условиях неполного рабочего времени, и работников с суммированным учетом рабочего времени.

Приведем пример:

Отпуск работника составляет 14 дней с 07.04.2014 по 20.04.2014. Расчетным периодом является период с 01.04.2013 по 31.03.2014.

Предположим, что периодов, перечисленных в п. 5 Положения, в расчетном периоде не было; всего за отработанное время с 01.04.2013 по 31.03.2014 работнику начислена заработная плата в общей сумме 360 000 руб. (12 х 30 000 руб.).

Тогда средний заработок за дни отпуска (отпускные) составит: 14 334,47 руб. = (360 000 : 12 : 29,3) х 14.

Изменим условия примера: с 01.03.2014 по 16.03.2014 работник находился на больничном. Соответственно, март 2014 года работник отработал не полностью, а полных месяцев в расчетном периоде - 11.

При этом полными календарными месяцами следует считать те, в которых сотрудник отработал все свои рабочие дни (смены), даже если количество отработанного времени отклоняется от общеустановленной месячной нормы.

Заработная плата в марте 2014 года составила 10 000 руб. Всего в расчетном периоде было начислено 340 000 руб.

Далее определим количество календарных дней в неполном месяце (март 2014 года):

29,3 : 31 к.д. х 15 к.д. (17-31 марта 2014) = 14,18 к.д.

При расчете дней в неполных месяцах следует учитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время, а не только фактически отработанные. Следовательно, все календарные дни, в том числе выходные и праздничные, которые не совпадают с периодами, исключаемыми из расчетного периода по п. 5 Положения, должны оставаться в расчете как приходящиеся на отработанное время.

Тогда средний заработок за дни отпуска (отпускные) составит:

14 146,46 руб. = 340 000 руб. : (29,3 х 11 мес. + 14,18 к.д.) x 14 к.д. отпуска.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

22 апреля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.