Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Ведение бухгалтерского учета бюджетными учреждениями осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), и Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н).

Запасные части к транспортным средствам (аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.) при приобретении учитываются на счете 105 06 "Прочие материальные запасы" на основании первичных учетных документов, оформляемых поставщиками (п.п. 117, 118 Инструкции N 157н). Поступление приобретенных колес можно отразить следующей проводкой (п. 34 Инструкции N 174н):

Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730 (4 208 34 660).

При выдаче запасных частей в эксплуатацию оформляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) или Требование-накладная (форма 0315006) (п.п. 36, 37 Инструкции N 174н):

Дебет 4 109 00 272 (4 401 20 272)*(1) Кредит 4 105 36 440

Учет выданных запасных частей к транспортным средствам осуществляется на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" (п. 349 Инструкции N 157н). Аналитический учет по забалансовому счету 09 ведется в Карточке количественно-суммового учета (форма 0504041) в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству (п. 350 Инструкции N 157н).

Поступление запасных частей отражается на забалансовом счете 09 в момент их списания со счета 105 06 в целях ремонта транспортных средств. Далее учет запчастей на забалансовом счете 09 осуществляется в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

При замене одних исправных и годных к дальнейшей эксплуатации запасных частей на другие списывать первые с забалансового учета не нужно, если они сразу будут передаваться для использования по прямому назначению в составе других автотранспортных средств учреждения. Такое перемещение целесообразно оформлять Требованием-накладной (форма 0315006) и отражать соответствующие записи в Карточках (форма 0504041) - выбытие у одного лица и поступление у другого. Аналогичные записи в Карточках (форма 0504041) следует производить при смене ответственного лица, например, при увольнении (смене) водителя.

Кроме того, данное правило применимо, например, при замене "летних" автомобильных шин на "зимние" - "летний" комплект шин, не используемый в определенный отрезок времени при эксплуатации конкретного автомобиля, тем не менее может продолжать "числиться" за данным объектом.

Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании Акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену (п. 349 Инструкции N 157н).

Например, учетной политикой учреждения может быть предусмотрено оформление решения профильной комиссии о списании с учета пришедших в негодность комплектующих (аккумуляторов, шин) Актом о списании материальных запасов (форма 0504230).

В момент, когда запасная часть снимается с эксплуатации (списывается), в Карточке (форма 0504041) могут быть указаны:

- дата демонтажа;

- причина замены, определяемая комиссией;

- запись о дальнейшем направлении запасной части (в ремонт, на утилизацию и прочее).

В заключение отметим, что пригодные к дальнейшему использованию запасные части, учитываемые на забалансовом счете 09, при определенных обстоятельствах могут вновь приниматься к балансовому учету.

Отражение подобных операций в учете возможно в том случае, если после демонтажа запасных частей их использование в составе конкретного транспортного средства в ближайшее время не планируется или же учреждение собирается их реализовать.

Запасные части должны вновь приниматься к бухгалтерскому учету по факту поступления в места хранения (на склады) по текущей рыночной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия объектов к учету (п.п. 25, 31, 349 Инструкции N 157н, п. 34 Инструкции N 174н):

Дебет 4 105 36 340 Дебет 4 401 10 180.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Порядок принятия решения об отнесении объекта к основным средствам госучреждения;

- Энциклопедия решений. Имущество, не учитываемое в составе основных средств госучреждения;

- Энциклопедия решений. Материальные запасы госучреждения. Счет 105 00;

- Энциклопедия решений. Госучреждение. Счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных".

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

25 апреля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Если в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета указано "00", то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы и код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.