Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Какие-либо особые случаи для списания объектов основных средств с забалансового учета не предусмотрены Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н). Списание таких объектов с забалансового учета следует осуществлять в порядке, предусмотренном для списания объектов основных средств, учитываемых на балансе учреждения.

Согласно п. 51 Инструкции N 157н списание основных средств (в том числе спортивного инвентаря) возможно по следующим причинам:

- невозможности его дальнейшего использования (по основанию морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления);

- безвозмездной передачи;

- в связи с недостачей, хищением, порчей.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете выбытия инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете, является решение комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленное в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (актом) (п. 34, 51 Инструкции N 157н).

При этом в случае списания объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. так же, как и в общем случае списания объектов основных средств, к бухгалтерскому учету принимаются акты при наличии утверждающей надписи на акте руководителя учреждения. Кроме того, в установленных случаях необходимо согласование решения о списании с собственником имущества (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества). До утверждения указанного акта и реализации предусмотренных им мероприятий отражение в учете списания объекта основных средств не допускается (п. 52 Инструкции N 157н).

В соответствии с п. 373 Инструкции N 157н выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятием решения об их списании (уничтожении), производится на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Указаний о применении конкретной формы акта о списании объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно в Инструкции N 157н не содержится. Не содержат таких указаний и положения Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Следует отметить, что согласно п. 6 Инструкции N 157н субъект учета вправе локальными нормативными актами, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета, утверждать формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством РФ не установлены обязательные для их оформления формы документов. При этом утвержденные субъектом учета формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные п. 7 Инструкции N 157н.

Таким образом, в составе учетной политики учреждению следует закрепить применяемую форму акта для списания основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно. Указанная форма может быть как унифицированной, так и самостоятельно разработанной в учреждении с содержанием обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Для государственных (муниципальных) учреждений формы первичных учетных документов утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее - Приказ N 173н). По нашему мнению, учетной политикой может быть предусмотрено для списания с забалансового учета основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно применение следующих унифицированных форм:

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма 0306003);

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001)

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма 0306033).

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:

- Энциклопедия решений. Госучреждение. Счет 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации".

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса Шершнева Анна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

8 мая 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.