Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Согласно п. 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические указания), принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств. Этим же документом оформляется передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц (п. 81 Методических указаний). На основании указанного акта продавец производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств, которую прилагает к акту приемки-передачи основных средств.

В свою очередь, покупатель на поступившее основное средство заводит инвентарную карточку (инвентарную книгу), заполнение которой производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение инвентарного объекта основных средств. В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; способе начисления амортизации; отметка о неначислении амортизации (если имеет место); об индивидуальных особенностях объекта (п. 13 Методических указаний).

По общему правилу право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 223 ГК РФ).

Передачей признаются вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей, отчужденных без обязательства доставки. При этом вещь считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица (п. 1 ст. 224 ГК РФ).

Кроме того, к передаче вещи приравнивается передача коносамента или иного товарораспорядительного документа на нее (п. 3 ст. 224 ГК РФ).

То есть приобретенное оборудование должно быть отражено на балансе организации на счете 08 на дату подписания товарной накладной или акта приема-передачи оборудования (если договором не предусмотрен особый переход права собственности).

На основании ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми оформляется каждый факт хозяйственной жизни, в том числе и операции по реализации (приобретению) товаров (работ, услуг) (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ). В настоящее время состав и формы первичных учетных документов, необходимых для оформления тех или иных фактов хозяйственной жизни, определяет (до 01.01.2014 было "утверждает" - смотрите изменения, внесенные в Закон N 402-ФЗ Федеральным законом от 21.12.2013 N 357-ФЗ) руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

При этом каждый первичный учетный документ должен содержать поименованные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например кассовые документы, транспортная накладная) (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). С учетом этого для учета операций, связанных с приобретением основных средств, могут быть разработаны формы на основе унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Поэтому основанием для отражения приобретенной техники на счете 08 могут являться либо Акт приема-передачи объекта, либо товарная накладная. Эти документы могут быть составлены по форме N ОС-1 и форме ТОРГ-12 или по формам, разработанным самостоятельно, но с обязательным указанием реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Что касается отсутствия счета-фактуры, то следует отметить: в соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

В силу п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в установленном порядке. Поэтому его отсутствие не может обусловить невозможность принять к бухгалтерскому учету приобретенное имущество (смотрите также п. 1 ст. 172 НК РФ), а будет определять правомерность применения вычета НДС.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Учет приобретения основных средств за плату;

- Энциклопедия решений. Учет приобретения основных средств, бывших в эксплуатации.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Волкова Ольга

Ответ прошел контроль качества

15 мая 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.