Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Сотрудники организации-хранителя вправе подписывать счета-фактуры организации-поклажедателя как на основании доверенностей, выданных им непосредственно организацией-поклажедателем, так и на основании доверенностей, выданных им организацией-хранителем в порядке передоверия по установленным ГК РФ правилам.

Обоснование вывода:

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Из норм п. 1 ст. 26, п. 1 ст. 29 НК РФ также следует, что, если иное не предусмотрено НК РФ, налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через уполномоченного представителя, то есть физического или юридического лица, уполномоченного налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах. При этом в общем случае полномочия такого представителя должны быть подтверждены доверенностью, выдаваемой в порядке, установленном ГК РФ (п. 3 ст. 26, п. 3 ст. 29 НК РФ).

Напоминаем, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

При этом ни нормы НК РФ, ни нормы ГК РФ не содержат запрета на выдачу доверенности на подписание счетов-фактур контрагентам организации-продавца, являющимся юридическими лицами, в том числе хранителям, или их сотрудникам.

Таким образом, считаем, что организация в рассматриваемой ситуации может уполномочить на подписание счетов-фактур как организацию-хранителя, так и ее конкретных сотрудников в установленном нормами ГК РФ порядке.

При этом, если в доверенности, выданной для подписания счетов-фактур, в качестве поверенного будет указана сама организация-хранитель (а не конкретные ее работники), то счета-фактуры сможет подписывать только ее руководитель. Этот вывод следует из п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", согласно которым от имени общества с ограниченной ответственностью без доверенности вправе действовать только его единоличный исполнительный орган. В этом случае организация-хранитель сможет передоверить полномочия на подписание счетов-фактур своим сотрудникам, если будет уполномочено на это доверенностью, выданной организацией-поклажедателем, в установленном порядке (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

При подписании счетов-фактур уполномоченными лицами в строках "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись уполномоченного лица и указываются его фамилия и инициалы. При этом нормами НК РФ указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений), в том числе должности уполномоченного лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру, не запрещено (смотрите, например, письма Минфина России от 10.04.2013 N 03-07-09/11863, от 23.04.2012 N 03-07-09/39).

К сведению:

Законодательство не содержит требований о том, что в случае подписи счета-фактуры лицом, не являющимся руководителем или главным бухгалтером, вместе со счетом-фактурой покупателю должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия этого лица. Для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету достаточно оформленного надлежащим образом счета-фактуры (смотрите, например, постановления Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 N 18162/09, ФАС Московского округа от 03.06.2009 N КА-А40/4697-09-2, Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2008 N 09АП-11535/2008, письмо ФНС России от 09.08.2010 N ШС-37-3/8664).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Вахромова Наталья

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий

13 мая 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.