Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В силу части первой ст. 213 ТК РФ работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, обязаны проходить медицинские осмотры. Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), и перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.

Согласно части второй ст. 212 ТК РФ обязательные медицинские осмотры работников проводятся работодателями за счет собственных средств. Поэтому сотрудник, оплативший осмотр самостоятельно, имеет право потребовать от работодателя возмещения всех понесенных затрат, представив соответствующие документы, если такой осмотр был для него обязательным в соответствии с вышеуказанными перечнями, а работодатель должен оплатить работнику расходы, которые он понес.

Положениями Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, предусмотрено осуществление за счет подстатьи 212 "Прочие выплаты" КОСГУ расходов, связанных с выплатой работникам возмещения расходов на прохождение медицинского осмотра.

Соответственно, операции по возмещению работнику расходов за прохождение предварительного медицинского осмотра следует осуществлять с применением счета аналитического учета 0 302 12 000 "Расчеты по прочим выплатам" (п.п. 127, 128, 129 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н).

В учете при этом могут быть оформлены следующие корреспонденции:

Дебет 0 109 00 212 (0 401 20 212) Кредит 0 302 12 730

- начислена работнику сумма возмещения за прохождение предварительного медицинского осмотра;

Дебет 0 302 12 830 Кредит 0 201 11 610

- перечислена на банковскую карту работника сумма возмещения за прохождение предварительного медицинского осмотра.

Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" по коду 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

15 мая 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.