Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию объектов основных средств оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов (п. 48 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

Основные первичные документы, применяемые при поступлении объектов основных средств для бюджетных учреждений, перечислены в п. 9 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н).

Большинство форм, упоминаемых в Инструкции N 174н, утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Этим же постановлением утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Кроме того, в отдельных случаях операции по поступлению (внутреннему перемещению) основных средств могут отражаться на основании первичных документов:

- формы которых утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н;

- составленных по формам, разработанным в самом учреждении;

- оформляемых контрагентами учреждения.

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, полученных (приобретенных) бюджетным учреждением от (у) сторонних контрагентов, должно осуществляться на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом - Актом (Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001), Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031), Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма 0306030))*(1).

Обращаем Ваше внимание: перечисленные Акты применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

- путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке.

На основании соответствующих Актов (формы 0306001, 0306030, 0306031) в государственных (муниципальных) учреждениях открываются Инвентарные карточки (формы 0504031, 0504032), в которых отражается информация об объектах основных средств. В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией в Инвентарной карточке (форма 0504031) указываются признаки объекта, в том числе дата ввода в эксплуатацию, дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, при его наличии (для животных, многолетних насаждений, земельных участков - дата и номер акта приемки).

Таким образом, учреждение должно располагать документом подтверждающим ввод в эксплуатацию объекта основных средства. Унифицированной формы такого документа не предусмотрено, поэтому учреждение вправе самостоятельно разработать его форму и утвердить ее в составе своей учетной политики. Разработанные документы должны содержать все обязательные реквизиты, поименованные в п. 7 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н).

К сведению:

Обязанность составления актов ввода в эксплуатацию может быть предусмотрена условиями заключенных государственных (муниципальных) контрактов*(2) на поставку оборудования для предупреждения возникновения умышленного затягивания поставщиками сроков ввода оборудования в эксплуатацию, что влияет на показатели эффективности использования приобретенного (поставленного) оборудования*(3).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

6 июня 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Обратите внимание, что, поскольку в ряде случаев поступающее в учреждение имущество не числится у контрагента (продавца) в составе основных средств, соответствующие Акты могут быть оформлены только учреждением-получателем (покупателем), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), то есть левый блок с грифом "Утверждаю" (в том числе "Подпись руководителя", "М.П." и "Дата"), не заполняются (смотрите, например, письмо Росстата от 31.03.2005 N 01-02-09/205).

*(2) Смотрите, например, регламент взаимодействия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию (Росздрава) с субъектами Российской Федерации и поставщиками материальных ценностей по выполнению мероприятий в рамках приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения по оснащению амбулаторно-поликлинических учреждений диагностическим оборудованием, по обеспечению учреждений скорой медицинской помощи санитарным автотранспортом и учреждений здравоохранения лекарственными и диагностическими средствами и иммунобиологическими препаратами (утвержден Федеральным агентством по здравоохранению и социальному развитию 10 марта 2006 г.).

*(3) Смотрите, например:

- постановление Государственного Совета Чувашской Республики от 15 марта 2012 г. N 64 "Об отчете о деятельности Контрольно-счетной палаты Чувашской Республики за 2011 год;

- постановление Государственного Совета Чувашской Республики от 22 марта 2011 г. N 789 "Об отчете о работе Контрольно-счетной палаты Государственного Совета Чувашской Республики за 2010 год".