Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Бухгалтерский учет бюджетного учреждения необходимо осуществлять в соответствии с требованиями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), и Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н).

Особенности учета сертификатов, указанных в вопросе, положениями Инструкций не регламентированы. Поэтому бюджетное учреждение вправе самостоятельно определить необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов (по согласованию с органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя) (п. 4 Инструкции N 174н).

Требования к бланкам строгой отчетности прямо изложены в п. 118 Инструкции N 157н, из которого следует, что к бланкам строгой отчетности могут быть отнесены только те бланки, в отношении которых выполняются следующие условия.

1. Форма бланка должна быть утверждена правовым актом уполномоченного органа власти и в числе прочих реквизитов обязательно должна содержать номер, серию.

2. Бланки должны быть изготовлены типографским способом.

3. Бланки должны иметь степень защиты.

4. Уполномоченным органом власти должны быть установлены специальные требования по хранению, выдаче и уничтожению бланков.

Как следует из вопроса, полученные сертификаты не соответствуют указанным требованиям.

Также несмотря на то, что указанные сертификаты в дальнейшем предназначены для награждения (дарения), использовать забалансовый счет 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры", по нашему мнению, нецелесообразно. Счет 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" предназначен для учета призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями и получаемых от них для награждения команд-победителей, а также материальных ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров. В рассматриваемом же случае речь идет не о материальных ценностях, а о праве на их приобретение.

Иными словами, суть сертификата заключается в том, что он предоставляет право требования определенных товаров, работ, услуг.

Документы, являющиеся эквивалентом стоимости нефинансовых активов (работ, услуг), которые могут быть отгружены (выполнены, оказаны) в соответствии с определенным договором, как правило, учитываются как денежные документы на счете бухгалтерского учета 201 35 (п. 169 Инструкции N 157н). Учитывая специфику сертификатов, мы полагаем, что их учет может быть организован в составе денежных документов.

Поступление подобных документов в учреждение в безвозмездном порядке от государственных учреждений, организаций на основании Акта приема-передачи отражается по дебету счета 0 201 35 510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения" и кредиту счета 0 401 10 180 "Прочие доходы" (п. 86 Инструкции N 174н). Иными словами, поступление в безвозмездном порядке денежных документов в бюджетное учреждение, в том числе и от учредителя, не будет противоречить требованиям Инструкций.

При списании денежных документов для бюджетных учреждений не предусмотрено различий в зависимости от того, приобретены ли указанные документы самим учреждением или вышестоящей организацией.

С учетом изложенного рассматриваемая ситуация может быть отражена в учете бюджетного учреждения с применением следующих корреспонденций:

1. Дебет 0 201 35 510 Кредит 0 401 10 180

- поступили сертификаты в учреждение в безвозмездном порядке от вышестоящей организации на основании Акта приема-передачи;

2. Дебет 0 401 20 290*(1) Кредит 0 201 35 610

- отражена выдача сертификатов на основании полученного от учредителя списка награждаемых студентов по результатам конкурсов.

В заключение отметим, что в отношении учета сертификатов существует еще одна позиция, согласно которой их стоимость целесообразно учитывать в составе дебиторской задолженности с одновременным отражением количества и стоимости сертификатов на забалансовом счете для обеспечения их сохранности и контроля за их движением.

В этой связи напомним, что п. 332 Инструкции N 157н учреждению предоставлено право вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета.

Выбранный способ учета подарочных сертификатов следует отразить в учетной политике.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Учет в госучреждении денежных документов. Счет 201 35;

- Энциклопедия решений. Госучреждение. Счет 03 "Бланки строгой отчетности";

- Энциклопедия решений. Госучреждение. Счет 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

9 июня 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Смотрите статью 290 "Прочие расходы" в части выплат физическим лицам (за исключением физических лиц - производителей товаров, работ, услуг) государственных премий, грантов, денежных компенсаций, надбавок, иных выплат.