Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Требований по заполнению первичных учетных документов исключительно от руки либо только с использованием компьютера законодательно не установлено.

В связи с этим считаем, что приходные и расходные кассовые ордера могут быть оформлены комбинированным способом.

Одновременное применение рукописного и машинописного (в том числе и с использованием компьютерной программы) способа оформления кассовых документов не является нарушением порядка ведения кассовых операций.

Обоснование вывода:

Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм.

При этом в Информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 разъяснено, что обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ). В частности, это касается кассовых документов, поскольку использование унифицированных форм кассовых документов предусмотрено нормативными правовыми актами ЦБ РФ.

До 1 июня 2014 года оформление кассовых документов осуществлялось с учетом требований Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение N 373-П).

С 1 июня 2014 года порядок оформления кассовых документов регламентирован Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У).

Отметим, что согласно Указанию N 3210-У формы документов, оформляемых при ведении кассовых операций, не изменились. Кассовые операции по-прежнему оформляются приходными кассовыми ордерами (форма N КО-1) и расходными кассовыми ордерами (форма N КО-2), утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление Госкомстата N 88).

В соответствии с п. 4.7 Указания N 3210-У кассовые документы могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение, и подписываются собственноручными подписями. Аналогичные требования содержались в п. 2.5 Положения N 373-П.

Указаниями по применению и заполнению форм Постановления Госкомстата N 88 предусмотрено применение расходного и приходного кассового ордера, как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

В настоящее время продолжает действовать (в части, не противоречащей Федеральному закону о бухгалтерском учете) Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (далее - Положение N 105).

Согласно п. 2.8 Положения N 105 записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Пунктом 2.13 Положения N 105 предусмотрено, что дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, определяются положениями о ведении кассовых операций.

Проанализировав приведенные выше нормативно-правовые акты, мы не обнаружили в них требований по заполнению первичных учетных документов исключительно от руки либо только с использованием компьютера.

Не установлен нормативными актами и запрет на заполнение первичных учетных документов комбинированным способом: частично вручную, а частично - с использованием компьютера.

Поэтому считаем, что отсутствие как прямого, так и косвенного запретов позволяет налогоплательщикам дополнять первичный учетный документ, оформленный машинописным способом, недостающими реквизитами от руки.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Овчинникова Светлана

Ответ прошел контроль качества

4 июля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.