Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Форма табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 и Т-13) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этим же постановлением утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (далее - Указания по заполнению), в соответствии с которыми заполняются табели по формам N Т-12 и N Т-13*(1).

Указаниями по заполнению специально не установлен порядок проставления в табеле отметок о времени работы и времени отдыха в режиме неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. О наличии разъяснений уполномоченных государственных органов по этому вопросу нам также неизвестно. В то же время и фактически отработанное время, и период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком подлежат отражению в табеле.

Мы полагаем, что с этой целью работодатель может увеличить в табеле количество граф для каждого числа месяца. В одной графе делается отметка о неявке с соответствующим условным обозначением (буквенный код "В" или цифровой код "26" для обозначения выходных и нерабочих праздничных дней) в верхней строке, нижняя строка при этом остается незаполненной. В другой графе за это же число ставится отметка "15" или "ОЖ", при этом нижняя строка этой графы также остается пустой.

Отметим также, что право работодателя при необходимости увеличивать в табеле количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени предусмотрено Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ерин Павел

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

30 июня 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) С 01.01.2013 негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, разработанные ими самостоятельно (письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617).