Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

По общему правилу с момента возникновения и до полного погашения дебиторская задолженность учитывается на соответствующих балансовых счетах бухгалтерского учета.

В то же время в случае признания дебиторов неплатежеспособными (с момента признания задолженности в порядке, установленном законодательством, безнадежной, нереальной ко взысканию) дебиторская задолженность одновременно:

- списывается с балансового учета;

- отражается на забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Такое требование содержится в п. 339 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Оно согласуется с положениями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете": на балансе организации госсектора подлежат отражению не все требования к юридическим и физическим лицам, а лишь те из них, которые относятся к активам.

Отношения, связанные с прекращением права требования задолженности, образовавшейся в рамках действующего законодательства и (или) признанием ее безнадежной к взысканию, регулируются соответствующим законодательством Российской Федерации, а также иными правовыми актами, принятыми во исполнение указанных законодательных актов. При определении возможности отнесения конкретной задолженности к безнадежной должностные лица госучреждения должны, прежде всего, руководствоваться положениями гражданского законодательства.

В то же время действующие в настоящее время нормативные правовые акты не устанавливают единый порядок документального оформления госучреждениями операций по переводу нереальной ко взысканию дебиторской задолженности с балансового на забалансовый учет. Следовательно, такой порядок должен утверждаться в качестве элемента учетной политики госучреждений (письмо Минфина России от 18.02.2014 N 02-06-10/6776). При этом администратор доходов бюджета, обладающий в соответствии с Бюджетным кодексом полномочиями по взысканию задолженности, в том числе по принятию решения о прекращении взыскания задолженности ввиду невозможности ее востребования, вправе списать указанную задолженность со счета 04 в соответствии с порядком, утвержденным актом в рамках формирования своей учетной политики.

Так, например, при списании с баланса нереальной ко взысканию дебиторской задолженности могут оформляться:

1) инвентаризационная опись (форма 0504089) с приложением документов, подтверждающих наличие задолженности и невозможность ее взыскания (например:

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц на должника, подтверждающая его ликвидацию;

- копия определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства (в случае признания должника банкротом), заверенная гербовой печатью соответствующего арбитражного суда;

- копия свидетельства о смерти физического лица или решения суда об объявлении физического лица умершим, заверенная гербовой печатью суда, справка ОЗАГС;

- документ, подтверждающий переход наследственного имущества физического лица, умершего или объявленного судом умершим, к Российской Федерации, субъекту Российской Федерации, муниципальному образованию;

- постановление судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства в отношении должника;

- копия решения суда об отказе в удовлетворении требований (части требований) о взыскании задолженности, заверенная гербовой печатью суда;

- иные документы);

2) решение инвентаризационной комиссии;

3) письменное обоснование решения о списании задолженности;

4) приказ (распоряжение) о списании дебиторской задолженности;

5) Справка (форма 0504833).

В аналогичном порядке может оформляться и списание задолженности с забалансового счета 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов". Такое списание осуществляется:

- по истечении срока наблюдения (пяти лет или иного срока, установленного законодательством);

- при возобновлении процедуры взыскания задолженности (то есть в случае возобновления учета задолженности на балансе);

- при поступлении средств в погашение задолженности.

Рекомендуем дополнительно ознакомиться с материалами:

- постановление администрации города Барнаула от 17.12.2012 N 3832 "Об утверждении Порядка признания безнадежной к взысканию и списания дебиторской задолженности и задолженности по неналоговым доходам, администрируемой комитетом по земельным ресурсам и землеустройству города Барнаула";

- приказ Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 22 марта 2013 г. N АК-385фс "Об утверждении Порядка администрирования доходов федерального бюджета Федеральной службой по надзору в сфере транспорта, территориальными органами Ространснадзора и федеральным казенным учреждением "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта";

- Энциклопедия решений. Списание госучреждением задолженности неплатежеспособных дебиторов (нереальной ко взысканию дебиторской задолженности);

- Энциклопедия решений. Отражение списания задолженности неплатежеспособных дебиторов в учете госучреждения;

- Энциклопедия решений. Госучреждение. Счет 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

22 июля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.