Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), трудовая книжка и вшиваемый в нее вкладыш оформляются работодателем в одинаковом порядке. Как следует из п. 27 Правил, некорректные записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть исправлены. Правила и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), предусматривают три способа изменения данных: признание записи недействительной, зачеркивание или дополнение записи. Недействительными признаются лишь записи в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). При дополнении записи в трудовую книжку вносятся новые сведения (п. 2.4 Инструкции). Поэтому полагаем, что в данном случае ошибочный номер вкладыша следует зачеркнуть и написать правильный, как это предусмотрено п. 2.3 Инструкции для изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения. Поскольку никакого отдельного документа, на основании которого в трудовую книжку внесены исправления, не будет, правильный номер вкладыша достаточно заверить подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью работодателя. Это соответствует порядку исправления ошибок в первичных документах, установленному п.п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР. Названный документ распространяется в том числе и на бланки строгой отчетности (смотрите, например, п. 2.14), к которым относятся трудовые книжки и вкладыши в них (п. 42 Правил).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

4 августа 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.