Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель имеет право представить копии только тех документов, связанных с работой, которые касаются запросившего их бывшего работника. Сведения об иных работниках работодатель может предоставить только с их согласия. При необходимости работодателем могут быть сделаны выписки из документов, содержащих сведения о нескольких работниках.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым. Главное, чтобы эти документы были связаны с работой (смотрите Справку по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров, составленную Липецким областным судом). Если работник запрашивает приказы о его премировании, то в таком случае, речь идет о документах связанных с работой и работодателю следует выдать указанные копии. В противном случае работодатель должен отказать в выдачи затребованных документов (смотрите, например, кассационное определение Пермского краевого суда от 28 сентября 2011 г. по делу N 33-9932).

Однако необходимо учитывать, что в соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в силу указанного закона, является персональными данными и относится к категории ограниченного доступа. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать ст. 88 ТК РФ. Как следует из вопроса, приказы о премировании касаются не только лица, который их запрашивает, а в том числе и иных работников. Сведения, содержащиеся в указанных документах, касаются и других работников, следовательно, являются персональными данными этих работников, они могут передаваться другой стороне только с их согласия. К тому же, по смыслу ст. 62 ТК РФ, работник имеет право требовать предоставления ему копий документов, которые касаются его самого.

Поэтому работодатель в данном случае должен изготовить выписку из указанных приказов, в которой будут содержаться только сведения, относящиеся к данному работнику (смотрите кассационное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 16 марта 2011 г. по делу N 33-2419; апелляционное определение Московского городского суда от 08 октября 2013 N 11-33795/13).

К сведению:

С учетом общих норм, регламентирующих понятия "работник" и "работодатель" и их статус (ст.ст. 15, 20-22, 56 ТК РФ), можно прийти к выводу о том, что ст. 62 ТК РФ действует только в отношении лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем на момент запроса копий документов. Однако при таком подходе указание в ст. 62 ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения. В связи с этим мы полагаем, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель должен выдавать документы, связанные с работой, как лицам, с которыми у него имеются действующие трудовые договоры, так и тем, с которыми трудовые договоры уже прекращены (смотрите решение Костромского районного суда Костромской области от 31 января 2011 г. N 2-77/2011).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трошина Татьяна

Ответ прошел контроль качества

8 августа 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.