Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Стороны договора вправе приемку работ оформить с составлением акта произвольной формы, содержащего все обязательные реквизиты, а также документа, составленного по форме КС-3.

Обоснование позиции:

Часть 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ определяет, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ перечислены обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Таким образом, в настоящее время формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе и формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100, не являются обязательными к применению (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

На сегодняшний день организации, самостоятельно разрабатывая формы первичных учетных документов, вправе, но не обязаны утвердить в качестве первичных документов формы КС-2, КС-3. Соответственно, организация также вправе утвердить в качестве первичного документа только форму КС-3. В свою очередь, утвержденная руководителем организации форма акта сдачи-приемки результата работ может отличаться от формы КС-2. Главное, чтобы в ней присутствовали все обязательные реквизиты.

Как неоднократно разъясняли работники финансового ведомства (смотрите, например, письма Минфина России от 24.07.2013 N 03-03-06/1/29181, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002), подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы, соответствующие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

При этом в письмах Минфина России от 01.11.2013 N 03-03-06/1/46664, от 05.08.2013 N 03-03-06/1/31261 отмечается, что налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

В этой связи мы полагаем, что в рассматриваемом случае сдачу-приемку выполненных геодезических работ стороны вправе оформить соответствующим актом, содержащим все обязательные реквизиты, а также документом, составленным по форме КС-3.

К сожалению, мы не располагаем разъяснениями уполномоченных органов, а также судебными решениями применительно к Вашей ситуации.

Дополнительным аргументом в пользу составления формы КС-3 без составления формы КС-2 может служить тот факт, что исходя из п.п. 9, 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 фактически не является обязательным для применения и не может служить основанием для применения санкций к организациям за невыполнение содержащихся в нем предписаний. Данный вывод следует, в частности, из постановлений ФАС Поволжского округа от 21.05.2009 N А55-16309/2008, от 15.07.2008 N А55-16119/07, от 19.06.2008 N А55-13067/07.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член МоАП Завьялов Кирилл

Ответ прошел контроль качества

5 сентября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.