Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Согласно п. 220 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), на счете 209 00 "Расчеты по ущербу имуществу" учитываются суммы, подлежащие возмещению в установленном порядке виновными лицами, в том числе суммы ущерба, причиненного имуществу учреждения.

Суммы выявленных недостач, хищений, потерь, отнесенных за счет виновных лиц, отражаются по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу" и кредиту счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" (п. 86 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, далее - Инструкция N 162н).

При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба могут уточняться в соответствии с этим решением, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации (п. 220 Инструкции N 157н).

В целях отражения в бюджетном учете средств, поступивших в счет возмещения причиненного ущерба, стоит учитывать, что согласно п. 3 ст. 41 БК РФ средства, полученные в результате применения мер гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности, а также средства, полученные в возмещение вреда, причиненного РФ, субъектам РФ, муниципальным образованиям, относятся к неналоговым доходам бюджетов бюджетной системы РФ, то есть подлежат зачислению в доход бюджета.

В рассматриваемой ситуации ущерб нанесен имуществу муниципального казенного учреждения, соответственно, начисление и учет сумм ущерба осуществляется самим учреждением, в том числе на основании решений судебных органов. Полагаем, что в данном случае можно говорить о том, что учреждение осуществляет отдельные полномочия по начислению и учету платежей сумм ущерба в бюджет.

При этом отсутствие кода доходов в перечне доходов, администрируемых учреждением, свидетельствует о том, что учреждение не является администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений.

Учет средств, поступивших в доход бюджета в возмещение причиненного ущерба от хищений и (или) недостач средств, осуществляется казенным учреждением, за которым не закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет, на счете 303 00 "Расчеты по платежам в бюджеты" (п. 260 Инструкции N 157н).

Пунктом 86 Инструкции N 162н предусмотрено отражение сумм, поступивших в возмещение причиненного учреждению ущерба, по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу" и дебету счета 0 303 05 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет".

Учет расчетов между соответствующим администратором кассовых поступлений в бюджет и казенным учреждением, согласно п. 276 Инструкции N 157н, ведется на счете 304 04 "Внутриведомственные расчеты".

В соответствии с абзацем 7 п. 109 Инструкции N 162н в учете казенного учреждения как получателя бюджетных средств (администратора доходов бюджета), осуществляющего отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет, суммы расчетов по поступлениям в доход бюджета в возмещение причиненного ущерба имуществу, оформленных Извещениями (форма 0504805), отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" с корреспонденцией по кредиту счета 0 303 05 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет".

С учетом сказанного в бюджетном учете казенного учреждения возможны следующие проводки:

1) Дебет КДБ 1 209 70 560 Кредит КДБ 1 401 10 172

- отражена подлежащая возмещению сумма ущерба;

Затем учреждением может быть оформлено и направлено в адрес администратора кассовых поступлений в бюджет Извещение (форма 0504805) с информацией об ожидаемых к поступлению доходах бюджета (в частности, может быть указана информация о сумме ущерба, контрагенте (виновном лице), коде бюджетной классификации, наименовании дохода);

2) Дебет КДБ 1 304 04 400*(1) Кредит КДБ 1 303 05 730

- отражено зачисление денежных средств в доход соответствующего бюджета на основании возвращенного Извещения (форма 0504805) с отметкой администратора кассовых поступлений;

3) Дебет КДБ 1 303 05 830 Кредит КДБ 1 209 70 660

- отражено погашение задолженности по возмещению причиненного учреждению ущерба.

По закрытию финансового года суммы завершенных в финансовом году расчетов по безвозмездной передаче (поступлению) финансовых активов (обязательств), учтенные на счете 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", отражаются у учреждения и администратора кассовых поступлений в бюджет в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Учет расчетов госучреждения по ущербу имуществу. Счет 209 00;

- Энциклопедия решений. Внутриведомственные расчеты госучреждения. Счет 304 04;

- Энциклопедия решений. Учет доходов бюджета в казенном учреждении, наделенном отдельными полномочиями по начислению платежей в бюджет;

- Энциклопедия решений. Группа 400 "Выбытие нефинансовых активов" КОСГУ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

11 сентября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) В соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей основных средств (материальных запасов), и другие аналогичные доходы подлежат отражению по статье 410 "Уменьшение стоимости основных средств" (440 "Уменьшение стоимости материальных запасов").