Доступ к полной
Интернет-версии ГАРАНТА
бесплатно на 3 дня
заказать

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Гражданское право

08.10.2014
ВОПРОС:
В уставе ООО сведения о почтовом адресе отсутствуют. ООО зарегистрировано по адресу здания, которым оно владеет на праве собственности (адрес "А"), где располагался исполнительный орган ООО. Указанное ООО по другому адресу (адрес "Б") построило новый производственный комплекс (право собственности на новые здания оформлено). Вновь построенное здание будет фактически являться новым постоянным местом нахождения действующего исполнительного органа. Основная деятельность ООО в настоящее время осуществляется по новому адресу (адрес "Б"). При этом здание по адресу "А" также будет являться собственностью ООО. ООО не хочет вносить изменения в отношении своего юридического адреса, оставив в уставе адрес "А", но при этом новый адрес "Б" сделать своим почтовым адресом, который будет использоваться для получения корреспонденции и связи с контрагентами и госорганами. В договорах планируется указывать адрес "А" и адрес "Б". Каков порядок документального оформления нового почтового адреса? Каким образом следует уведомить своих контрагентов, а также государственные органы о том, что почтовая корреспонденция принимается по новому адресу?
ОТВЕТ:

Прежде всего отметим, что гражданское законодательство не содержит понятий "юридический...", "почтовый..." и "фактический адрес", в нем говорится только о месте нахождения юридического лица. Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ место его нахождения определяется местом государственной регистрации на территории РФ (как правило, осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица) путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Обратите внимание, что исходя из приведенной нормы общество не обязано указывать в уставе свой полный адрес - и если это сделано не было, в рассматриваемой ситуации для того, чтобы снять все возникающие вопросы, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.

При этом, на наш взгляд, нет никаких препятствий к тому, чтобы использовать в качестве почтового адреса адрес, отличный от содержащегося в ЕГРЮЛ. Почтовый адрес может включаться и в договоры юридического лица: реквизиты стороны договора, к которым отнесены и сведения о его почтовом адресе носят информационный (уведомительный) характер и не являются по своему содержанию условиями договора (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 432 ГК РФ). Закон не возлагает на стороны обязанности по внесению соответствующих изменений в ранее заключенные договоры, хотя, разумеется, они вправе составить, например, дополнительные соглашения к договорам, отражающие факт дополнения реквизитов сторон.

Общество вправе уведомить своих контрагентов, а также государственные органы о том, что почтовая корреспонденция принимается по новому адресу. Никаких административных препятствий к этому нет, соответственно, не должно быть и претензий со стороны различных контролирующих органов.

Однако при этом необходимо учитывать следующее: согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ адрес юридического лица должен быть указан в ЕГРЮЛ. Для всех третьих лиц официальным адресом (местом нахождения исполнительного органа) организации будет выступать именно он. Поэтому возможность отправки корреспонденции по иному адресу будет зависеть исключительно от усмотрения контрагента. В определенных ситуациях (например направление претензии) получателю корреспонденции может быть выгодно утверждать, что он соответствующих документов не получал, поскольку на адрес, содержащийся в ЕГРЮЛ, они не приходили. То есть у контрагентов возникают определенные риски, что многие могут посчитать неприемлемым. Конечно, наличие официального уведомления о новом почтовом адресе снимает часть этих рисков, однако контрагенту понадобится доказывать соответствующие обстоятельства.

Что касается взаимоотношений с государственными органами, то с большой долей уверенности можно утверждать, что они будут руководствоваться именно сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ, поэтому их уведомление, скорее всего, не приведет к желаемому результату.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, целесообразно все-таки внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Если организация по тем или иным причинам не хочет этого делать, ей следует обеспечить возможность получения корреспонденции и по предыдущему адресу (адресу регистрации). В противном случае риски возникают уже у нее: в соответствии со ст. 165.1 ГК РФ юридически значимые сообщения влекут для организации соответствующие последствия с момента доставки, а сообщения, доставленные по адресу, указанному в реестре, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Котыло Игорь

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим

19 сентября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все консультации данной рубрики