Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на адаптацию программного продукта, приобретенного учреждением на основании лицензионного и иного договора, заключенного согласно законодательству РФ (п. 66 Инструкции N 157н), осуществленные учреждением в рамках иных договоров, не подлежат отражению на счете 01 "Имущество, полученное в пользование".

Обоснование вывода:
Отношения, связанные с правовой охраной и использованием программ для ЭВМ и баз данных, регулируются частью четвертой ГК РФ. Под программой для ЭВМ понимается представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ).
Программы для ЭВМ относятся к объектам авторских прав и охраняются как литературные произведения (п. 1 ст. 1259, ст. 1261 ГК РФ). Исключительные права принадлежат правообладателю (ст. 1229 ГК РФ). Заключение лицензионного договора не влечет за собой переход исключительного права к лицензиату (ст. 1233 ГК РФ).
Лицо, правомерно владеющее экземпляром программы для ЭВМ, вправе без разрешения автора или иного правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения внести в программу для ЭВМ изменения исключительно в целях ее функционирования на технических средствах пользователя и осуществлять действия, необходимые для функционирования такой программы в соответствии с ее назначением, в том числе запись и хранение в памяти ЭВМ (одной ЭВМ или одного пользователя сети), а также осуществить исправление явных ошибок, если иное не предусмотрено договором с правообладателем, т.е. осуществить адаптацию программного продукта с учетом своих потребностей (пп. 1 п. 1 ст. 1280 ГК РФ).
Напомним, что к нематериальным активам в целях организации бухгалтерского учета относятся объекты нефинансовых активов, одновременно удовлетворяющие условиям, приведенным в п. 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н). Одним из таких условий является наличие у учреждения исключительного права на актив, оформленного в установленном порядке.
В соответствии с п.п. 66 и 333 Инструкции N 157н нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником)).
Соответственно, основанием для изменения стоимости имущества, полученного в пользование и учитываемого на забалансовом счете 01, может быть только документ, направленный в адрес учреждения собственником указанного имущества.
Таким образом, расходы на адаптацию программного продукта, осуществленные бюджетным учреждением в ходе его использования, не влияют на стоимость программного продукта, учитываемого на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование".
Отметим также, что исходя из положений п. 333 Инструкции N 157н представляется возможным сделать вывод: учет программного обеспечения на забалансовом счете должен осуществляться учреждением в пределах сроков действия соответствующей лицензии.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса Шершнева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

21 ноября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.