Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, объектах производственного и хозяйственного инвентаря, учитываются на счете 105 06 "Прочие материальные запасы" на основании первичных учетных документов, оформляемых поставщиками (п.п. 117, 118 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н)).
По общему правилу расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями Инструкции N 157н могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ:
- расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ;
- расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, - за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.
В частности, на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ относятся расходы на приобретение запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.
Учитывая приведенные нормы, поступление видеокамеры, приобретенной для ремонта основного средства - системы видеонаблюдения, можно отразить следующей проводкой (п. 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, далее - Инструкция N 174н):
Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730.
При использовании запасных частей в ремонте оформляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) или Требование-накладная (форма 0315006) (п.п. 36, 37 Инструкции N 174н):
Дебет 4 109 00 272 (4 401 20 272)*(1) Кредит 4 105 36 440.
В соответствии с п. 27 Инструкции N 157н (с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина РФ N 89н от 29.08.2014) результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета - Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета, а именно по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (смотрите также п. 9 Инструкции N 174н).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Оформление в госучреждении списания потребляемых материальных запасов;
- Энциклопедия решений. Первичные документы по учету материальных запасов, применяемые в госучреждении;
- Энциклопедия решений. Статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" и 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

20 ноября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Если в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета указано "00", то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы и код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.