Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В графе "Основание" приказа по форме N Т-5 должны быть указаны дата и номер дополнительного соглашения о переводе, а не самого трудового договора.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
В соглашении сторон, которым оформляется перевод, отражаются новая должность работника, дата, с которой сотрудник приступит к исполнению обязанностей по новой должности, новые условия оплаты труда, режим рабочего времени и другие условия трудового договора, которые будут изменены в связи с переводом. При использовании унифицированных форм кадровых документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1*(1), после подписания соглашения работодатель оформляет приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на другую работу по унифицированной форме N Т-5 .
Указанная форма содержит графу "Основание: изменение к трудовому договору от "__" _____ 20__ г. N _____; или другой документ (заявление, медицинское заключение и пр.)".
По смыслу закона, основанием для издания приказа о переводе служит именно заключенное сторонами дополнительное соглашение о переводе, изменяющее трудовой договор. Следовательно, реквизиты именно этого соглашения (дата и номер) должны быть указаны в приказе о переводе.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

9 декабря 2014 г.

*(1) С 1 января 2013 года на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях (письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617). Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.