Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель должен вернуть работнику оригинал справки о (не)судимости, представленный при приеме на работу.

Обоснование вывода:
Перечень документов, предъявляемых работником при приеме на работу, установлен ст. 65 ТК РФ. Из всего списка документов, перечисленных в данной норме, трудовое законодательство требует хранения работодателем (причем только работодателем по основному месту работы) исключительно трудовой книжки работника (часть третья ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
В отношении справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (Приложение N 6 к приказу МВД РФ от 07.11.2011 N 1121) закон такого требования не содержит. Более того, в дальнейшем после приема на работу указанная справка работодателем ни для каких целей не используется (в отличие, например, от справки о сумме заработка для исчисления пособий, предусмотренной ч.ч. 5 и 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Следовательно, работодатель не должен хранить у себя справку о наличии или отсутствии судимости, предъявленную работником при приеме на работу, и обязан вернуть ее работнику.
На практике полное отсутствие у работодателя какого-либо документального подтверждения факта предъявления работником такой справки и ее содержания может вызвать нарекания со стороны проверяющих органов (смотрите, например, информацию, размещенную на официальном сайте Роструда - http://www.rostrud.ru/press-centre/46/xPages/entry.43686.html). На наш взгляд, если работодатель оставит у себя заверенную им копию такой справки, то это будет достаточным доказательством предъявления ее работником при приеме на работу в случае проверки соблюдения работодателем требований трудового законодательства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

9 декабря 2014 г.