Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

 Объекты основных фондов, приобретаемые учреждением за плату, не всегда сразу могут быть учтены в составе основных средств. Дело в том, что при формировании их первоначальной стоимости могут учитываться не только суммы, уплаченные поставщикам (продавцам), но и иные расходы учреждения, непосредственно связанные с приобретением данного имущества. Перечень подобных расходов приведен в п. 47 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н).
Из содержания п. 47 Инструкции N 157н недвусмысленно следует, что стоимость монтажных работ должна учитываться при формировании первоначальной стоимости соответствующих основных средств. Применяемая в настоящее время методология бюджетного учета не предусматривает требования об идентичности отражения "кассовых" и "фактических" расходов и, соответственно, расходы, осуществленные учреждением за счет подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ, при наличии оснований, могут учитываться при формировании первоначальной стоимости основных средств.
Возможность включения определенных расходов (затрат) в первоначальную стоимость основного средства не зависит от кода КОСГУ (кода выбытий объектов учета), по которому такие расходы (затраты) отражались в учете. Иными словами, при формировании первоначальной стоимости могут учитываться расходы, осуществляемые как за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, так и за счет иных статей (подстатей) КОСГУ.
До окончательного формирования первоначальной стоимости объекта у учреждения нет оснований для его отражения на счете 101 00 "Основные средства" - имущество должно продолжать учитываться на счете 106 01 "Вложения в основные средства".
Положения п. 27 Инструкции N 157н содержат "закрытый" перечень оснований для изменения первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов:
- достройка;
- дооборудование;
- реконструкция;
- модернизация;
- частичная ликвидация (разукомплектация);
- переоценка объектов нефинансовых активов.
Возможность изменения первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов, числящихся в балансовом учете государственных (муниципальных) учреждений, в иных случаях применяемой в настоящее время методологией бюджетного учета не предусмотрена.
Таким образом, если автоматизированный регистратор сигналов (система видеонаблюдения) был принят к учету в составе основных средств до фактического ввода в эксплуатацию, возможно говорить о допущенной ошибке, так как до проведения монтажных работ указанное основное средство не может фактически использоваться в деятельности учреждения.
Согласно абзацу 3 п. 18 Инструкции N 157н исправление ошибки можно отразить датой ее обнаружения дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются первичным учетным документом, составленным субъектом учета, - Справкой (форма 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.
С учетом изложенного рассматриваемая ситуация может быть отражена в учете казенного учреждения с применением следующих корреспонденций:
Дебет КРБ 1 101 00 310 Кредит КРБ 1 106 00 310*(1)
- способом "Красное сторно" на основании Справки (форма 0504833) произведено исправление ошибки по принятию к учету в составе основных средств - автоматизированного регистратора сигналов (системы видеонаблюдения);
Дебет КРБ 1 401 20 271 Кредит КРБ 1 104 00 410
- способом "Красное сторно" на основании Справки (форма 0504833) произведено исправление ошибки по начислению амортизации по объекту основных средств - автоматизированного регистратора сигналов (системы видеонаблюдения);
Дебет КРБ 1 106 00 310 Кредит КРБ 1 302 26 730
- расходы на монтажные работы отражены во вложениях в объект основных средств - автоматизированный регистратор сигналов (система видеонаблюдения);
Дебет КРБ 1 101 00 310 Кредит 1 106 00 310
- принят к учету смонтированный и готовый к использованию в деятельности учреждения объект основных средств по первоначальной стоимости, включающей в себя не только стоимость самой системы видеонаблюдения, но и монтажных работ.
При дальнейшем начислении амортизации по рассматриваемому объекту основных средств нужно учитывать следующее. В соответствии с п. 86 Инструкции N 157н начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости (в рассматриваемой ситуации сформированной с учетом стоимости самой системы и работ по монтажу) этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Приобретение госучреждением основных средств за плату;
- Энциклопедия решений. Пример. Приобретение казенным учреждением основных средств с оплатой в рублях;
- Энциклопедия решений. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета госучреждения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

17 декабря 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Если в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета указано "00", то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы и код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.