Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация может выплатить заработную плату работнику частично из денежных средств, возвращенных сотрудниками в кассу по приезду из командировок и из оставшейся неизрасходованной наличности, полученной на хозяйственные расходы.

Обоснование вывода:
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У) не содержит требования согласовывать с банком цели расходования получаемой наличности.
Вместе с тем установлены определенные ограничения на расходование поступившей в кассу юридического лица наличной выручки и страховых премий (п. 2 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" (далее - Указание N 3073-У)). Согласно указанной норме полученная в кассу организации выручка может быть израсходована, в частности, на выплату заработной платы и на выдачу наличных денег работникам под отчет.
В то же время очевидным является то обстоятельство, что возвращенные сотрудниками неиспользованные средства на командировки и оставшиеся в кассе денежные средства, полученные из банка на хозяйственные расходы, не являются выручкой от продажи товаров (работ, услуг), а также не являются полученной страховой премией.
Нормами Указаний N 3210-У и N 3073-У не запрещено расходование другой наличности (полученной не в качестве выручки за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также страховых премий) на иные цели, в том числе на выплату заработной платы.
Пунктом 4 Указания N 3073-У предусмотрен исчерпывающий перечень наличных расчетов, которые могут осуществляться только за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета. В этот перечень включены следующие расчеты в валюте РФ между участниками наличных расчетов, а также между участниками наличных расчетов и физическими лицами:
- по операциям с ценными бумагами;
- по договорам аренды недвижимого имущества;
- по выдаче (возврату) займов (процентов по займам);
- по деятельности по организации и проведению азартных игр.
Среди указанных операций выплата заработной платы сотрудникам не поименована. Мы полагаем, что основание "по деятельности организации" также к этому случаю неприменимо, поскольку во всех иных случаях, когда речь идет о выплате заработной платы, в Указаниях N 3073-У применяется формулировка "выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера" (п.п. 2, 6 Указания N 3073-У).
Соответственно, в рассматриваемой ситуации организация может выплатить заработную плату работнику частично из денежных средств, возвращенных сотрудниками в кассу по приезду из командировок и из оставшейся не израсходованной наличности, полученной на хозяйственные расходы.
Напомним также, что административные правонарушения, связанные с нарушением порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, и ответственность за них содержатся в ст. 15.1 КоАП РФ.
К таким нарушениям относятся:
- осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров (100 тысяч рублей по одному договору - п. 6 Указания N 3073-У);
- неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
- накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
Как видим, операции, связанные с расходованием наличных денежных средств из кассы, в числе этих правонарушений не поименованы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Мельникова Елена

30 декабря 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.