Доступ к полной
Интернет-версии ГАРАНТА
бесплатно на 3 дня
заказать

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Бухучет и отчетность

11.10.2011
ВОПРОС:
В связи с финансовыми трудностями организация не в состоянии была платить арендную плату определенный период. Затраты по арендной плате учитывались на счете 08, так как были связаны со строительством объекта. Задолженность по арендной плате составила 300 000 руб. По решению суда сумма задолженности была уменьшена до 80 000 руб. и присуждена неустойка в размере 20 000 руб. Как правильно отразить это в бухгалтерском учете арендатора?
ОТВЕТ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В бухгалтерском учете организации после вступления решения суда в законную силу необходимо:
* сумму арендной платы, учтенную на счете 08, в части ее завышения (220 000 руб.) списать в качестве прочего расхода в дебет счета 91;
* кредиторскую задолженность перед арендодателем, учтенную на счете 60, в части ее превышения в размере 220 000 руб. списать в качестве прочего дохода по кредиту счета 91;
* неустойку за просрочку оплаты арендной задолженности в размере 20 000 руб. следует учитывать в составе прочих расходов по дебету счета 91.

Обоснование вывода:

Согласно п. 5 ст. 8 и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий в хронологической последовательности.

В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно (п. 6 ст. 8 Закона N 129-ФЗ).

В соответствии с п. 2 ПБУ 10/99 "Расходы организации" (далее - ПБУ 10/99) расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

На субсчете 08-3 "Строительство объектов основных средств" счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом) (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

В связи с тем, что размер обязательства по арендной плате по решению суда уменьшился до 80 000 руб., то на счете 08 были учтены излишне начисленные расходы в размере 220 000 руб.

Пункт 4 ПБУ 10/99 предусматривает, что расходы, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. При этом расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.

Пункт 5 ПБУ 10/99 указывает, что расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Представляется, что расходы в виде арендной платы (связанные со строительством) в размере суммы, которая не может быть учтена на счете 08 (220 000 руб.), организация не вправе рассматривать в качестве расходов по обычным видам деятельности, так как такие расходы не связаны с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

В свою очередь, согласно п. 11 ПБУ 10/99 прочими расходами являются, в частности, расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции.

Учитывая изложенное, считаем, что сумма арендной платы, излишне учтенная на счете 08 (220 000 руб.), подлежит списанию в качестве прочего расхода в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Списание излишне учтенных затрат по арендной плате в размере 220 000 руб. на счете 08 целесообразно осуществить на основании локального нормативного акта (например приказа руководителя) и бухгалтерской справки, где следует обосновать причины данного списания со ссылкой на решение суда.

Кроме того, в связи с тем, что кредиторская задолженность перед арендодателем на счете 76 (60) уменьшилась до 80 000 руб., то ее превышение в размере 220 000 руб. необходимо списать в качестве прочего дохода в кредит счета 91.

Согласно п. 12 и п. 14.2 ПБУ 10/99 неустойки за нарушение условий договоров являются прочими расходами и принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных организацией.

Согласно п. 17 ПБУ 10/99 расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и независимо от формы осуществления расходов (денежной, натуральной и иной).

При этом в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Иными словами, неустойку за просрочку оплаты арендной задолженности в размере 20 000 руб. следует учесть в составе прочих расходов.

В учете организации после вступления решения суда в законную силу необходимо сделать следующие проводки:
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 08, субсчет "Строительство объектов основных средств"
- 220 000 руб. - признан расход в виде излишне учтенных затрат по арендной плате на основании решения суда;
Дебет 76 (60) Кредит 91, субсчет "Прочие доходы"
- 220 000 руб. - признан доход в виде уменьшенной задолженности по арендной плате на основании решения суда;
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 76
- 20 000 руб. - признан расход в виде неустойки.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Федорова Лилия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Все консультации данной рубрики