Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Согласно п. 1 ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.
Как следует из вопроса, ответственное хранение нефинансовых активов учреждения производится за счет организации-хранителя, то есть безвозмездно.
В соответствии со ст. 891 и ст. 897 ГК РФ договор хранения может быть безвозмездным. При этом хранение, осуществляемое безвозмездно, не противоречит закону и не является дарением, поскольку хранение вещи без выплаты вознаграждения не является безвозмездной передачей вещи или имущественного права, ни договорным освобождением от имущественной обязанности, так как такая обязанность (уплатить вознаграждение за хранение) не установлена ни нормами гл. 47 ГК РФ, ни договором (смотрите, например, определение ВАС РФ от 17.11.2009 N ВАС-14838/09, постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.07.2007 N А56-19550/02, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27.03.2008 N 08АП-2970/2007).
При безвозмездном хранении хранитель обязан заботиться о принятой на хранение вещи не менее чем о своих вещах (п. 3 ст. 891 ГК РФ).
Пунктом 2 ст. 902 ГК РФ предусмотрено, что при безвозмездном хранении убытки, причиненные поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещей, возмещаются:
1) за утрату и недостачу вещей - в размере стоимости утраченных или недостающих вещей;
2) за повреждение вещей - в размере суммы, на которую понизилась их стоимость.
Специального порядка отражения операций по передаче имущества на хранение положениями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), и Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н), не предусмотрено.
Отметим, что у учреждения, передающего имущество на хранение, не возникает оснований для списания данного имущества с баланса. В свою очередь, у учреждения-хранителя не возникает оснований для постановки полученных активов на баланс (права собственности на данное имущество у него не возникает).
По нашему мнению, передача на ответственное хранение в рассматриваемом случае может быть отражена в учете поклажедателя как внутреннее перемещение с оформлением Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма 0306032) (п. 6 Инструкции N 162н) и отражением на отдельном аналитическом счете счета 0 101 00 000 "Основные средства" (0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы", если основные средства не были введены в эксплуатацию).
Кроме того, сторонами при приеме-передаче имущества на хранение должен быть оформлен Акт (форма N МХ-1) (его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66).
Акт формы N МХ-1 составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя при приеме товарно-материальных ценностей на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования"). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
Акт (форма N МХ-1) у Вашего учреждения может быть приложен к Накладной (форма 0306032).
Возврат имущества поклажедателю может быть оформлен Актом формы N МХ-3. Он составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается у организации-хранителя, второй экземпляр передается поклажедателю.
С учетом изложенного в рассматриваемой ситуации в соответствии с положениями Инструкции N 162н в бюджетном учете казенного учреждения могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:
1. Дебет КРБ 1 101 00 310 (счет аналитического учета "Имущество, переданное на ответственное хранение") Кредит КРБ 1 101 00 310
- отражена передача основных средств на хранение;
2. При возврате имущества с ответственного хранения в учете оформляется проводка обратная корреспонденции, приведенной под N 1.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

5 февраля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.