Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Обязанность по присвоению актам оказанных услуг номеров, совпадающих с номерами счетов-фактур, в настоящее время не установлена.
Поэтому Ваша организация вправе присваивать актам номера, отличающиеся от номеров счетов-фактур.
Ответственность за подобную нумерацию НК РФ не предусматривает.

Обоснование вывода:
Согласно части 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
В соответствии с частью 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Обязательные реквизиты первичного учетного перечислены в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В качестве обязательного реквизита первичного учетного документа номер не указан.
Из п. 2.16 действующего в настоящее время Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105) следует, что требование об обязательной нумерации первичных документов справедливо только в отношении бланков строгой отчетности.
Акт оказанных услуг бланком строгой отчетности не является. В этой связи можно сделать вывод, что требование об обязательной нумерации актов оказанных услуг отсутствует.
В то же время в п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, говорится, что первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года. Аналогичная точка зрения нашла отражение в письме УМНС России по г. Москве от 19.11.2004 N 26-12/74950.
Из приведенной нормы фактически следует, что организации достаточно обеспечить хронологический (сквозной) характер нумерации актов в течение отчетного года. Присваивать актам номера, совпадающие с номерами счетов-фактур, организация не обязана.
Поскольку в настоящее время отсутствует законодательно установленный способ нумерации первичных документов, применяемый в Вашей организации способ может быть разработан организацией самостоятельно. Данный способ в составе учетной политики подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) (п.п. 4, 7, 8 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Учитывая изложенное, считаем, что Ваша организация вправе присваивать актам оказанных услуг номера, отличающиеся от номеров счетов-фактур.
Налоговым законодательством не установлены штрафные санкции за нарушение нумерации первичных учетных документов и выставленных счетов-фактур. Ответственность, предусмотренная ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, в данном случае не применяется, так как под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается только отсутствие первичных документов или отсутствие счетов-фактур.
Так как в анализируемой ситуации первичные документы (акты) и счета-фактуры при оказании услуг Вашей организацией выставляются, то основания для привлечения к ответственности по ст. 120 НК РФ отсутствуют (смотрите также информацию УФНС России по Челябинской области от 30.11.2011).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Завьялов Кирилл

Ответ прошел контроль качества

18 февраля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.