Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Возмещение расходов на оплату регистрационного взноса за участие в международной конференции может быть осуществлено на основании документов, подтверждающих:
- оказание услуг по участию в международной конференции, при этом может быть приложен счет на оплату регистрационного взноса;
- факт оплаты стоимости услуг, например: банковский документ (выписка, платежное поручение) об операции, проведенной по банковской карте сотрудника, или за счет наличных средств сотрудника.
В первичных документах, составленных в соответствии с требованиями иностранного государства в отношении операций, осуществляемых на территории данного иностранного государства, должны содержаться реквизиты, отражающие суть совершенной операции. При этом первичные документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
В рассматриваемой ситуации оплата регистрационного взноса за участие в международной конференции была согласована с работодателем, поэтому указанные расходы могут быть обоснованно возмещены в составе расходов, связанных с командировкой.
В соответствии с п. 216 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается в учете учреждения на основании:
- Авансового отчета (форма 0504049), утвержденного в установленном порядке;
- прилагаемых к отчету документов, подтверждающих произведенные расходы.
Порядок оформления первичных документов определяется требованиями действующего законодательства, а также обычаями делового оборота. Соответственно, документы, оформленные с нарушениями правил, действующих на момент их оформления, к учету приниматься не могут.
Документы, прилагаемые подотчетным лицом к Авансовому отчету (форма 0504049), должны подтверждать:
1) получение конкретного имущества, оказание (выполнение) определенных услуг (работ);
2) факт оплаты стоимости имущества (услуг, работ).
В случае приобретения подотчетным лицом услуг за границей (например, в связи со служебной командировкой) документы, прилагаемые к Авансовому отчету (форма 0504049), должны быть оформлены в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы.
При этом основные требования для принятия указанных документов учреждением к учету будут заключаться в следующем:
- в первичных документах, составленных в соответствии с требованиями иностранного государства в отношении операций, осуществляемых на территории данного иностранного государства, должны содержаться реквизиты, отражающие суть совершенной операции;
- первичные документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык (п. 13 Инструкции N 157н).
Порядок заверения построчного перевода на русский язык первичных учетных документов, составленных на иных языках, может быть определен в рамках формирования учетной политики учреждения (смотрите письмо Минфина России от 04.12.2014 N 02-07-10/64054).
С учетом сказанного мы полагаем, что возмещение расходов на оплату регистрационного взноса за участие в международной конференции может быть осуществлено на основании документов, подтверждающих:
- оказание услуг по участию в международной конференции, при этом может быть приложен счет на оплату регистрационного взноса;
- факт оплаты стоимости услуг, например, банковский документ (выписка, платежное поручения и т.п.) об операции, проведенной по банковской карте сотрудника, или за счет наличных средств сотрудника.
В первичных документах, составленных в соответствии с требованиями иностранного государства в отношении операций, осуществляемых на территории данного иностранного государства, должны содержаться реквизиты, отражающие суть совершенной операции. При этом первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Расчеты госучреждения с подотчетными лицами. Счет 208 00;
- Энциклопедия решений. Документы, прилагаемые сотрудниками госучреждения к авансовым отчетам;
- Энциклопедия решений. Учет расчетов госучреждения с сотрудниками при перечислении сумм под отчет на банковские карты;
- Энциклопедия решений. Учет расчетов с сотрудниками (подотчетными лицами) госучреждения в тех случаях, когда до осуществления расходов подотчетная сумма не выдавалась.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

24 февраля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.