Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Имущество, полученное по договору безвозмездного пользования, следует учитывать на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование". Принятие к учету этого имущества осуществляется на основании Акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его использования). Форма документа может быть самостоятельно разработана в учреждении и должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа. За основу разрабатываемого документа может быть взят Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001).

Обоснование вывода:
Ценности, находящиеся у госучреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления, учитываются на забалансовых счетах (п. 332 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).
Так, на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" подлежат учету объекты движимого имущества, полученные учреждением в безвозмездное пользование. Имущество, полученное в пользование, принимается к забалансовому учету по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником) (п. 333 Инструкции N 157н).
Принятие имущества к учету на забалансовом счете 01 осуществляется на основании Акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его использования).
Большинство форм, применяемых автономными учреждениями для учета основных средств, утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Этим же постановлением утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств. Кроме того, в отдельных случаях операции по поступлению основных средств могут отражаться на основании первичных документов:
- формы которых утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н;
- составленных по формам, разработанным в самом учреждении;
- оформляемых контрагентами учреждения.
При получении имущества в пользование унифицированная форма Акта приема-передачи (иного документа) не предусмотрена. Поэтому она может быть разработана и утверждена учреждением самостоятельно в рамках учетной политики (п. 6 Инструкции N 157н). При этом разработанные и утвержденные учреждением формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные п. 7 Инструкции N 157н.
С учетом сказанного мы полагаем, что имущество, полученное автономным учреждением по договору безвозмездного пользования, следует учитывать на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование". Принятие к учету этого имущества осуществляется на основании Акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его использования). Форма документа может быть самостоятельно разработана в учреждении и должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа. За основу разрабатываемого документа может быть взят Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Госучреждение. Счет 01 "Имущество, полученное в пользование";
- Энциклопедия решений. Бухгалтерские документы в госучреждении;
- Энциклопедия решений. Оформление первичных документов, принимаемых к учету госучреждением.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

24 февраля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.