Доступ к полной
Интернет-версии ГАРАНТА
бесплатно на 3 дня
заказать

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Бюджетный учет

23.03.2015
ВОПРОС:
Бюджетное учреждение по договорам (контрактам) закупает медикаменты, которые затем реализуются через аптеку учреждения. Средства поступают в кассу. Затем через инкассацию они сдаются в банк и зачисляются на счет в казначействе. Бюджетное учреждение сдает инкассаторам выручку от аптеки по двум статьям: по статье КОСГУ 440 - сумма наценки, по статье КОСГУ 340 - возмещение кассовых расходов на закупку товара для реализации через аптеку.
Какими бухгалтерскими проводками правильно отразить в учете данные операции?
ОТВЕТ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учет поступлений выручки от реализации товаров следует вести по одному коду КОСГУ - 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)".

Обоснование вывода:
Особенности учета товаров и их торговой надбавки в бюджетном учреждении определены в:
- п.п. 124-126 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н);
- п.п. 44-47 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н),
согласно положениям которых материальные ценности, приобретенные учреждением для продажи, учитываются на счете 0 105 38 000 "Товары - иное движимое имущество учреждения".
Согласно п. 125 Инструкции N 157н товары, приобретенные учреждением для продажи, принимаются к учету по их фактической стоимости.
В то же время учреждения, осуществляющие розничную торговлю, товары, переданные в реализацию, вправе учитывать по их розничной цене с обособленным учетом торговой надбавки (торговой скидки).
Реализация товаров отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию товаров по дебету счета 0 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" (0 105 27 440, 0 105 37 440, 0 105 38 440) (абзац 4 п. 37 Инструкции N 174н).
При этом начисление доходов за реализованные товары должно отражаться по дебету счета 2 205 31 560 "Расчеты по доходам" и кредиту счета 2 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг".
Таким образом, схема учета выручки от реализации товаров в бюджетном учреждении не предусматривает разделение полученных доходов от реализации на сумму наценки и возмещение кассовых расходов на закупку товара для реализации. Поэтому учет поступлений выручки от реализации товаров следует вести по одному коду КОСГУ.
Наиболее предпочтительным в рассматриваемой ситуации является код 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)". Обоснованность подобного применения следует из положений п.п. 37, 150, 152 Инструкции N 174н. При этом какие-либо альтернативные варианты учета выручки от реализации товаров данной инструкцией не предусмотрены.
С учетом изложенного полагаем, что операции по сдаче выручки от реализации товаров бюджетным учреждением через инкассацию в банк с последующим зачислением на лицевой счет в органе казначейства могут быть отражены в учете с применением следующих корреспонденций:
1) Дебет 2 105 38 340 Кредит 2 302 34 730
- приняты к бухгалтерскому учету товары, приобретенные учреждением для продажи (п. 46 Инструкции N 174н);
2) Дебет 2 105 38 340 Кредит 2 105 39 440
- начислена торговая наценка по товарам, переданным на реализацию на основании Справки (форма 0504833) с приложением расчета суммы торговой наценки (п. 46 Инструкции N 174н);
3) Дебет 2 205 31 560 Кредит 2 401 10 130
- отражена выручка от реализации товаров (п. 93 Инструкции N 174н);
4) Дебет 2 401 10 130 Кредит 2 105 38 440
- списана стоимость реализованного товара в продажных ценах на основании Справки-отчета кассира (форма 0330106) или Приходного кассового ордера (форма 0310001) (п. 47 Инструкции N 174н);
5) Дебет 2 401 10 130 Кредит 2 105 39 440
- сторнирована реализованная торговая наценка на основании первичных учетных документов - Справки (форма 0504833) с приложением расчета реализованного наложения в уменьшение финансового результата текущего финансового года способом "Красное сторно" (п. 47 Инструкции N 174н);
6) Дебет 2 201 34 510 (забалансовый счет 17 (код 130 КОСГУ)) Кредит 2 205 31 660
- отражено поступление выручки в кассу учреждения;
7) Дебет 2 201 23 510 (забалансовый счет 17 (код 510 КОСГУ)) Кредит 2 201 34 610 (забалансовый счет 17 (код 610 КОСГУ))
- отражено выбытие денежных средств из кассы учреждения при передаче наличных денежных средств инкассаторам;
8) Дебет 2 210 03 560 Кредит 2 201 23 610 (забалансовый счет 17 (код 610 КОСГУ))
- отражено поступление денежных средств на счет 40116 при их зачислении в операционный день, отличный от дня перечисления (внесения);
9) Дебет 2 201 11 510 (забалансовый счет 17 (код 510 КОСГУ)) Кредит 2 210 03 660
- поступление (зачисление) на лицевой счет учреждения сумм, инкассированных наличных денег.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Учет товаров в госучреждении;
- Энциклопедия решений. Расчет в госучреждении суммы реализованной торговой наценки;
- Энциклопедия решений. Пример. Реализация бюджетным (автономным) учреждением товаров, учитываемых по продажным ценам (с учетом торговой наценки);
- Энциклопедия решений. Денежные средства госучреждения в пути. Счет 201 03;
- Энциклопедия решений. Госучреждение. Счет 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения".

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

4 марта 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все консультации данной рубрики