Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на изготовление настенной карты могут быть осуществлены за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

Обоснование вывода:
Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ.
При изготовлении из материалов подрядчика (контрагента) объектов имущества, которые могут быть приняты к учету в составе основных средств или материальных запасов, расходы также должны оплачиваться за счет статей 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ или 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ соответственно. А вот при изготовлении объектов нефинансовых активов из материалов заказчика (учреждения) расходы относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Условия отнесения конкретных видов имущества к объектам основных средств приведены в п.п. 38, 39, 41 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н). При этом согласно п. 41 Инструкции N 157н одним из условий отнесения объекта к основным средствам является его предназначение для выполнения:
- определенных самостоятельных функций;
- определенной работы.
Кроме того, объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н.
Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции N 157н).
Таким образом, расходы на изготовление настенной карты из материалов исполнителя, которая будет использоваться в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, обосновано могут быть осуществлены за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.
Учет вложений в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при их изготовлении осуществляется на счете 106 00 "Вложения в нефинансовые активы" (п. 127 Инструкции N 157н). При этом вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения отражаются на аналитическом счете 0 106 31 000 (п. 30 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н).
В бюджетном учете казенного учреждения рассматриваемая ситуация может быть отражена следующими корреспонденциями:
1. Дебет КРБ 1 206 31 560 Кредит КРБ 1 304 05 310
- перечислены средства в счет предварительной оплаты по контракту, предметом которого является изготовление карты;
2. Дебет КРБ 1 106 31 310 Кредит КРБ 1 302 31 730
Дебет КРБ 1 101 38 310 Кредит КРБ 1 106 31 310
- принята к учету в составе прочих основных средств настенная карта;
3. Дебет КРБ 1 302 31 830 Кредит КРБ 1 206 31 660
- зачтены обязательства по полученному нефинансовому активу в счет перечисленной ранее предварительной оплаты.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Порядок принятия решения об отнесении объекта к основным средствам госучреждения;
- Энциклопедия решений. Статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" и 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

24 марта 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.