Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Выдача трудовой книжки представителю сотрудника, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, законодательству не противоречит.

Обоснование вывода:
Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ) не содержит понятия доверенности и не указывает на возможность представительства интересов работника перед работодателем на основании доверенности, в том числе в связи с получением трудовой книжки при оформлении прекращения трудового договора в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. С другой стороны, ТК РФ не содержит и запрета на такое представительство. Получение работником трудовой книжки, хотя и связано с наличием трудовых отношений между ним и работодателем, но как таковое не является частью трудовой функции, которая, как это предусмотрено частью первой ст. 15 ТК РФ, может выполняться работником только лично. Указание о том, что трудовую книжку работник может получить только лично, в ТК РФ отсутствует.
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Представительство на основании доверенности не ограничивается только совершением гражданско-правовых сделок и, на наш взгляд, возможно в том числе при получении трудовой книжки, иных документов, связанных с работой, и окончательном расчете при увольнении.
Как следует из материалов правоприменительной практики, суды также признают правомерность получения трудовой книжки представителем работника, действующим на основании доверенности (смотрите, например, определение СК по гражданским делам ВС РФ от 10.06.2011 N 5-В11-37, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 03.04.2014 по делу N 33-5535/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 17.03.2014 по делу N 33-5854/2014).
Поэтому, с нашей точки зрения, выдача трудовой книжки при оформлении прекращения трудового договора представителю работника, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, правомерна.
В указанном случае представитель работника в связи с получением трудовой книжки должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

9 апреля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.