Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете соответствующей информации в государственном (муниципальном) учреждении обоснованно может быть принято решение о включении в Карточку-справку (форма 0504417) дополнительных данных - применении показателя "Отработано дней (часов)".

Обоснование вывода:

Субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные) (смотрите последний абзац п. 7 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н). Подобные решения могут приниматься в целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и хозяйственных операциях, их изменяющих: * в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету; * с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации.

Карточка-справка (форма 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения (смотрите "Методические указания по применению форм первичных документов...", утвержденные приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н). К таким сведениям согласно утвержденной форме Карточки-справки относятся и сведения о времени, фактически отработанного каждым работником - в ней предусмотрен показатель "Отработано дней".

В то же время по смыслу положений глав 15 и 16 ТК РФ работодатель может вести учет отработанного времени не только в днях, но и в часах. При этом в настоящее время не существует специальной формы первичного документа для регистрации справочных сведений о заработной плате работников, в отношении которых учет рабочего времени ведется в часах (аналогичной форме 0504417).

Таким образом, в целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете соответствующей информации в государственном (муниципальном) учреждении вполне обоснованно может быть принято решение о включении в Карточку-справку (форма 0504417) дополнительных данных - применении показателя "Отработано дней (часов)".

Обратите внимание: правомерность сформулированного выше вывода согласуется и с порядком заполнения Карточки-справки (форма 0504417), предусмотренным "Методическими указаниями по применению форм первичных документов...", утвержденными приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н. Дело в том, что данный первичный документ, по сути, является "производным", то есть заполняется на основании других первичных документов, к которым относится Расчетная ведомость (форма 0301010). В свою очередь, в Расчетной ведомости (форма 0301010) предусмотрено формирование показателя "Отработано дней (часов)", на основании которого соответствующие сведения заполняются в Карточке-справке (форма 0504417).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Афанасьев Валерий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир