Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Проставления работником подписи в списке ознакомления сотрудников с графиком отпусков не свидетельствует о достижении работником и работодателем соглашения о разделении отпуска на части. Работодателю необходимо получить от работника заявление о разделении отпуска на части с указанием продолжительности частей отпуска либо заключить с работником соглашение о разделении отпуска на части, либо дополнить график отпусков специальной графой, запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части.

Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Поскольку продолжительность других частей отпуска законом не регламентирована, она может быть любой. Например, отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть разделен на 15 частей, одна из которых составит 14 дней, а остальные 14 - по 1 дню.
При этом, как прямо следует из этой нормы, работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение о разделении отпуска на части.
С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению (смотрите разъяснения, содержащиеся в письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 N 2143-6-1).
Таким образом, работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части.
Законодательством не установлено требований к документам, которыми должно оформляться достигнутое сторонами трудового договора соглашение о разделении отпуска на части. На практике работник обычно указывает в своем заявлении, в какое время и какой продолжительности он бы хотел использовать каждую часть отпуска, а работодатель, соглашаясь с предложенным вариантом, вносит в график отпусков соответствующие сведения. Если работодатель не согласен с таким вариантом разделения отпуска, который указан в заявлении работника, то ему следует договориться с работником об ином, устраивающем обе стороны варианте и предложить написать новое заявление.
Если же сторонам так и не удастся достичь соглашения по вопросу о разделении отпуска на части, то работодатель определяет в графике время использования отпуска полной продолжительности (ст. 123 ТК РФ).
Обращаем Ваше внимание, что закон не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. График отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит норм (часть первая ст. 8 ТК РФ), то есть правил, рассчитанных на неоднократное применение и распространяющихся на неопределенный круг лиц. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (часть третья ст. 123 ТК РФ). Таким образом, работник узнает об отпуске не из графика, а путем специального извещения, направляемого работодателем, в котором уже подпись работника необходима.
По нашему мнению, подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком отпусков, сама по себе не выражает ни волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части именно таким образом, ни его согласие с таким разделением (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Мурманского областного суда от 11.09.2013 по делу N 33-3083-2013, а также решение Северодвинского городского суда Архангельской области от 27.04.2011 N 2-1469-11).
Поэтому полагаем, что работодателю, несмотря на ознакомление работника с графиком отпусков под роспись, следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соответствующее соглашение, либо дополнить график отпусков специальной графой, запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части так, как указано в графике, в том числе и в случае, если используется форма N Т-7.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

5 мая 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.