Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В рассматриваемой ситуации товарный чек не может являться документом, служащим основанием для принятия к бухгалтерскому учету товаров. Руководитель организации-покупателя по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, должен определить форму первичного документа, который будет являться основанием для отражения в бухгалтерском учете такого факта хозяйственной жизни, как получение товаров по товарному чеку.

Обоснование позиции:
С точки зрения гражданского законодательства товарный чек выступает в качестве документа, подтверждающего оплату товара, и свидетельствует о заключении договора розничной купли-продажи (п. 1 ст. 493 ГК РФ).
С точки зрения п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" товарный чек выступает в качестве документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар, выдается в момент оплаты товаров и позволяет определенной данным законом категории лиц осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
В рассматриваемой же ситуации отношения сторон не являются отношениями по розничной купле-продаже (п. 1 ст. 492 ГК РФ), а расчеты между сторонами произведены в безналичном порядке, как мы поняли, без применения платежных карт.
В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Под фактом хозяйственной жизни понимаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ).
Согласно ч. 1 ст. 10 Закона N 402-ФЗ данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. В соответствии с ч. 3 ст. 10 Закона N 402-ФЗ бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Согласно информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.
Таким образом, для оформления такого факта хозяйственной жизни, как отпуск товаров покупателю, продавец для этих целей составляет первичный учетный документ, форма которого определена им для указанных целей соответствующим образом.
Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Полагаем, что товарный чек, содержащий перечисленные выше реквизиты, может быть признан первичным учетным документом для целей отражения операции по отпуску товаров покупателям для целей бухгалтерского учета организации-продавца.
В рамках передачи товаров покупателю для контрагентов возникают разные факты хозяйственной жизни: отпуск товаров для продавца и их получение для покупателя.
Для целей принятия товаров к бухгалтерскому учету организации-покупателя её руководитель по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, должен определить форму первичного документа, который будет являться основанием для отражения такого факта хозяйственной жизни, как получение товаров.
Обычно таким документом является товарная накладная, т.к. сложившаяся на практике форма данного документа подразумевает использование её как для целей бухгалтерского учета продавца, так и для целей бухгалтерского учета покупателя.
Отсутствие в рассматриваемой ситуации в товарном чеке сведений о должностных лицах организации-покупателя и их подписей, по нашему мнению, не дает оснований покупателю рассматривать данный документ как первичный учетный документ, являющийся основанием для принятия к бухгалтерскому учету приобретенных товаров.
Таким документом может быть, например, акт о приемке товаров, полученных по товарному чеку, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, и определенный для указанных целей соответствующим образом. Наличие в нем сведений о должностях уполномоченных лиц организации-продавца и их подписей не носит обязательного характера, т.к. данный документ оформляется для целей отражения в бухгалтерском учете организации-покупателя получения товаров.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арыков Степан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

11 июня 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.