Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Если стороны посчитают нужным отразить в трудовом договоре факт изменения паспортных данных, то такие изменения следует внести непосредственно в текст трудового договора с указанием реальной даты их внесения.

Обоснование позиции:
Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован. На практике существует позиция о необходимости фиксации подобных изменений посредством заключения дополнительного соглашения. Однако такой подход представляется нам неверным.
В соответствии с частью первой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника. Причем эти данные относятся к сведениям и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий трудового договора, для сведений такого порядка не предусмотрено. Дифференцированный подход законодателя к включению в трудовой договор его условий и сведений прослеживается и в части третьей ст. 57 ТК РФ, согласно которой в случае, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные сведения и (или) условия, недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.
Как видим, закон не устанавливает требования по оформлению изменений персональных данных работника путем заключения дополнительного соглашения к нему. Данной позиции придерживается и судебная практика (определение Ростовского областного суда от 18.11.2013 N 33-14738, определение Кемеровского областного суда от 29.04.2011 N 33-4451, решение Советско-Гаванского городского суда Хабаровского края от 18.02.2015 по делу N 2-410/2015).
Более того, действующее законодательство вообще не содержит положений, обязывающих работодателя вносить какие-либо изменения в трудовой договор при изменении сведений о его сторонах (решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 N 2-480/2012, решение Арбитражного суда Кемеровской области от 11.04.2011 N А27-730/2011).
Если стороны все-таки посчитают нужным отразить в трудовом договоре факт изменения паспортных данных, по нашему мнению, более корректно действовать по аналогии с нормой ст. 57 ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения). Однако, если указанные изменения будут внесены в трудовой договор дополнительным соглашением, это не должно повлечь для сторон каких-либо негативных последствий.
В любом случае вне зависимости от способа оформления изменений паспортных данных работника, выбранного работодателем, необходимо учитывать, что составление документов "задним числом" не допускается. Таким образом, дата, указанная в тексте трудового договора при внесении изменений паспортных данных, дата составления дополнительного соглашения к трудовому договору должны соответствовать реальной дате.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Першина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

13 июля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.