Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Нормативные акты не устанавливают порядка нумерации инвентарных карточек, что позволяет учреждению самостоятельно определить такой порядок и в случае выявления несоответствий (ошибок) скорректировать нумерацию. Внесение соответствующих изменений в нумерацию инвентарных карточек повлечет за собой необходимость внесения изменений в другие регистры бухгалтерского учета и первичные документы.

Обоснование вывода:
Разделом 3 "Методических рекомендаций по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета...", утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н (далее - Приказ N 52н), определено, что Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) является регистром бухгалтерского учета, применяемым для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. Отметим, что "предшественник" Приказа N 52н - действовавший до 18 июня 2015 года приказ Минфина от 15.12.2010 N 173н - устанавливал аналогичный порядок.
При этом указанные нормативные акты не устанавливают порядка нумерации инвентарных карточек, что позволяет учреждению самостоятельно определить такой порядок и в случае выявления несоответствий (ошибок) скорректировать нумерацию.
При этом следует учитывать, что в регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра (ч. 8 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ).
Исправление в регистре бухгалтерского учета в любом случае должно содержать (ч. 8 ст. 10 Закона N 402-ФЗ и п. 14 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н):
- дату исправления;
- подписи лиц, ответственных за ведение конкретного регистра (с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).
Принимая решения о перенумерации Инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф. 0504031), необходимо помнить, что в соответствии с Приказом N 52н (как и ранее действовавшим Приказом N 173н) открываемые Инвентарные карточки должны быть зарегистрированы в Описи инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033). Опись (ф. 0504033) ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись (ф. 0504033) сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке. Форма данного регистра предусматривает отражение в ней номера инвентарной карточки.
Кроме того, номера инвентарной карточки указываются и при заполнении других регистров бухгалтерского учета и первичных документов, например, в Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034), Акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Поэтому учреждению следует иметь в виду, что внесение соответствующих изменений в нумерацию инвентарных карточек повлечет за собой необходимость внесения изменений в другие регистры бухгалтерского учета и первичные документы.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета госучреждения;
- Энциклопедия решений. Внесение госучреждением и его контрагентами исправлений в первичные учетные документы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сапетина Ирина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

24 июля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.