Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
С учетом принципа действия, технических характеристик и назначения объекта должностными лицами учреждения может быть принято решение об отнесении факсимильного аппарата (телефакс) к одному из кодов ОКОФ: 14 3222135 "Аппараты телефонные и устройства специальные" или 14 3222146 "Аппараты фототелеграфные и факсимильные общего применения" класса 14 3222000 "Средства кабельной связи и аппаратура проводной связи оконечная и промежуточная".

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 45 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), группировка основных средств по соответствующим счетам Единого плана счетов бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с разделами классификации, установленной ОКОФ.
В то же время подробный алгоритм отнесения основных средств к кодам ОКОФ действующими нормативными правовыми актами не определен. А существующие в настоящее время разъяснения уполномоченных органов, по сути, допускают достаточно произвольные трактовки положений ОКОФ (смотрите, например, письмо Минэкономразвития России от 15.08.2006 N Д19-73).
Нередко возникают ситуации, когда определенный вид нефинансовых активов прямо не указан в ОКОФ, но в соответствии с условиями отнесения нефинансовых активов к основным средствам он обоснованно может быть отнесен именно к основным средствам. В таких случаях должностные лица учреждения могут принимать решение об учете актива на том или ином аналитическом счете балансового счета 101 00 "Основные средства". При этом должны учитываться конкретные характеристики объекта основных средств и перечень активов, учитываемых на конкретном аналитическом счете (относящихся к определенному коду ОКОФ).
Решение уполномоченных должностных лиц об отнесении актива к тому или иному коду ОКОФ должно быть основано на их профессиональном суждении исходя из предназначения материальных ценностей и порядка их использования.
Срок полезного использования определяется учреждением самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (далее - Классификация), утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.
При отнесении объектов основных средств к амортизационной группе по Классификации следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ (ОK 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.
Факсимильный аппарат представляет собой сочетание телефона и приемного устройства вместе с печатающим компонентом. Приспособление позволяет отправлять документы, напечатанные на любом виде бумаги, а получать их на специальной термоленте.
В рассматриваемой ситуации, с учетом принципа действия, технических характеристик и назначения объекта, мы считаем, что факсимильный аппарат (телефакс) может быть отнесен к одному из кодов ОКОФ класса 14 3222000 "Средства кабельной связи и аппаратура проводной связи оконечная и промежуточная":
- 14 3222135 "Аппараты телефонные и устройства специальные";
- 14 3222146 " Аппараты фототелеграфные и факсимильные общего применения".
Такие объекты входят в третью амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно).
В заключение отметим, если объект нефинансовых активов прямо не указан в ОКОФ и профессиональное суждение должностных лиц учреждения не позволяет отнести его к каким-либо аналогичным основным средствам, указанным в ОКОФ, можно воспользоваться следующим правилом: если какой-либо нефинансовый актив прямо не указан в ОКОФ, но в соответствии с требованиями Инструкции N 157н он может быть отнесен к основным средствам, данный актив учитывается по коду ОКОФ 19 0009000 "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках". Срок полезного использования в этом случае может быть определен профильной комиссией учреждения (п. 44 Инструкции N 157н), в том числе на основании документов (информации) производителя.
Также напомним о необходимости учета особенностей применения Классификации учреждениями госсектора при установлении срока полезного использования основных средств - расчет суммы амортизации основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп, осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп (п. 44 Инструкции N 157н).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Определяем код ОКОФ в госучреждении. Поиск по названию основного средства;
- Энциклопедия решений. Определяем код ОКОФ в госучреждении. Поиск по назначению основного средства;
- Энциклопедия решений. Примеры. Определение кода ОКОФ в госучреждении по назначению основного средства;
- Энциклопедия решений. Порядок определения кода ОКОФ по объекту основных средств госучреждения, прямо не указанному в ОКОФ;
- Энциклопедия решений. Определение срока полезного использования основного средства госучреждения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сапетина Ирина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

30 июля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.