Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В первую очередь отметим, что, как это следует из п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ООО (далее также общество) вправе, но не обязано иметь печать со своим наименованием. Оно обязано использовать печать только в случаях, предусмотренных федеральным законом. Абзацем вторым того же пункта установлено, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Однако наличие в уставе соответствующих сведений еще не означает, что общество обязано использовать при совершении и исполнении сделок имеющуюся у него печать.
Аналогичные положения предусмотрены п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" в отношении акционерных обществ.
Статья 160 ГК РФ устанавливает требования к письменной форме сделки. В соответствии с абзацем третьим п. 1 этой статьи законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в том числе скрепление печатью, и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК РФ).
Таким образом, проставление в договоре оттиска печати является обязательным только в случаях, когда это предусмотрено законодательством или соглашением сторон. Заметим, что в отношении договора поставки ни закон, ни иные правовые акты такого требования не устанавливают (смотрите также постановления ФАС Поволжского округа от 17.02.2014 N Ф06-2781/13 и от 18.04.2012 N Ф06-1921/12, ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2011 N Ф07-5192/10, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2015 N 15АП-21617/14 и от 21.04.2014 N 15АП-21468/13, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2015 N 13АП-10076/15).
Кроме того, ГК РФ не предусматривает, что в порядке наделения полномочиями на совершение сделок от имени принципала (доверителя), последний передает агенту (поверенному) свою печать. Для возникновения у агента соответствующих полномочий достаточно выдачи ему доверенности (п. 1 ст. 975, ст. 1011 ГК РФ).
Поэтому использование или неиспользование в договоре, заключаемом во исполнение агентского договора, печати агента либо принципала само по себе не влечет правовых последствий. Полагаем, что в случае, если при рассматриваемых обстоятельствах агент будет проставлять в договорах оттиск своей печати, это не будет само по себе свидетельствовать о ненадлежащем выполнении требований закона к форме сделки.
Что касается товарной накладной, то, поскольку она является первичным учетным документом, а в перечне обязательных реквизитов такого документа печать (оттиск печати) отсутствует, использование печати агента или принципала при составлении агентом товарной накладной также не является обязательным (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2015 N 07АП-4346/15).
Если использование печати при составлении документов предусмотрено соглашением сторон договора поставки, в рамках которого агент действует от имени принципала, полагаем, что стороны вправе урегулировать своим соглашением и вопрос о том, чья именно печать (агента или принципала) будет использоваться при совершении сделок, подписании товарных накладных и других документов, которые составляются в связи с исполнением этого договора. Согласование таких условий соответствует закрепленному в гражданском законодательстве принципу свободы договора (п. 2 ст. 1, ст. 421 ГК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

6 августа 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.