Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Прежде всего надо проанализировать имеющиеся информацию и документы, относящиеся к установке (монтажу) системы пожарной сигнализации. Затем, основываясь на полученных данных, необходимо определить, в результате чего в распоряжение учреждения поступил пульт управления пожарной сигнализацией (далее также - пульт управления):
1. Пульт управления мог быть смонтирован при выполнении работ по договору на установку системы пожарной сигнализации;
2. Пульт управления мог быть передан в составе недвижимого имущества, оборудованного системой пожарной сигнализации.
В первом случае можно говорить о необходимости исправления ошибки в учете. Это связано с тем, что на протяжении последних лет специалистами финансового ведомства неизменно предлагается следующий порядок учета при установке (монтаже) в зданиях соответствующих сетей или систем (смотрите, например, письма Минфина России от 30.12.2014 N 02-07-10/69030, от 11.11.2013 N 02-05-010/48138, от 14.12.2012 N 02-06-10/5196, от 04.06.2010 N 02-06-10/2058):
- затраты, связанные с монтажом системы (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (короба, провода, розетки и т.д.), должны списываться на расходы (затраты) текущего финансового года;
- отдельные элементы системы, в частности пожарной сигнализации (например, пульт управления), относящиеся к основным средствам в соответствии с критериями, установленными п.п. 38, 39, 41 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), при приемке выполненных работ по установке (монтажу) системы подлежат учету в качестве самостоятельных объектов основных средств.
Отметим, что проектом приказа о внесении изменений в Инструкцию N 157н, размещенном на официальном сайте http://www.regulation.gov.ru/ для проведения антикоррупционной экспертизы и общественного обсуждения, предусматривается дополнение п. 45 Инструкции N 157н абзацем следующего содержания: "внутренние сигнализационные сети входят в состав здания и отдельным инвентарным объектом не являются, к основным средствам относятся только приборы и аппаратура сигнализационных систем".
Изложенное позволяет сделать вывод, что пульт управления пожарной сигнализацией на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов может быть принят к учету в качестве инвентарного объекта основных средств. Принятие к балансовому учету может подтверждаться как Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101), так и Приходным ордером (форма 0504207), в порядке установленном в локальном документе (учетной политике) организации госсектора (письма Минфина России от 10.06.2015 N 02-07-07/33768, Федерального казначейства от 10.06.2015 N 07-04-05/02-374).
Если имеющиеся в распоряжении учреждения документы позволяют определить стоимость пульта управления (его стоимость могла быть включена отдельной позицией в акт выполненных работ и, соответственно, отнесена на расходы), то исправления в бухгалтерский учет следует внести в порядке, установленном п. 18 Инструкции N 157н: датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок оформляются Бухгалтерской справкой (форма 0504833). В ней указываются обоснование внесения исправлений, реквизиты исправленного регистра бухгалтерского учета (журнала операций), корреспонденция счетов и сумма исправительных записей. Принятие к учету основного средства ("восстановление стоимости") в текущем году может рассматриваться в качестве "доходной" операции:
Дебет 0 101 30 310 (0 101 20 310) Кредит 0 401 10 180.
В этом случае также может быть принято решение о начислении амортизации за время фактической эксплуатации объекта (с момента ввода его в эксплуатацию на основании акта выполненных работ по монтажу системы пожарной сигнализации до принятия к учету в качестве инвентарного объекта).
В бухгалтерском учете начисление амортизации за время фактической эксплуатации объекта может быть оформлено записями:
1) Дебет 0 401 10 180 Кредит 0 104 00 410 (за истекшие годы);
2) Дебет 0 401 20 271 (0 109 00 271) Кредит 0 104 00 410 (за текущий год).
Если же стоимость пульта управления определить затруднительно или этот объект принимается к учету на основании результатов проведенной и документально оформленной в установленном порядке инвентаризации (ранее он был получен в составе объекта недвижимого имущества), то в такой ситуации пульт управления принимается к учету по его текущей оценочной стоимости (п. 31 Инструкции N 157н). При этом срок полезного использования пульта управления определяется с учетом срока его фактической эксплуатации (п. 44 Инструкции N 157н).
В соответствии с п. 25 Инструкции N 157н под оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи нефинансовых активов на дату принятия к учету.
Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов может быть произведено комиссией по поступлению и выбытию активов на основании:
- данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;
- сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
- экспертных заключений (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
Информация о действующей цене должна быть подтверждена документально, а в случаях невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
Обратите внимание, что при определении текущей оценочной стоимости не предусмотрено обязательное привлечение независимого оценщика.
Принятие к учету пульта управления в текущем году по оценочной стоимости может быть отражено в учете с использованием корреспонденции:
Дебет 0 101 30 310 (0 101 20 310) Кредит 0 401 10 180.
Данная операция также может быть оформлена в порядке, предусмотренном в учетной политике: Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) или Приходным ордером (форма 0504207).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Ответ прошел контроль качества

6 августа 2015 г.