Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Присвоение объекту основных средств инвентарного порядкового номера и открытие инвентарной карточки осуществляются при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету, после чего при наличии соответствующих полей в первичном учетном документе, являющемся основанием для принятия объекта основных средств к учету, в них делаются соответствующие отметки.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 46 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.
Присвоенный объекту основных средств инвентарный номер наносится на объект учета и указывается в инвентарной карточке, которая в соответствии с п. 54 Инструкции N 157н является регистром аналитического учета основных средств.
Напомним, что до вступления в силу с 19.06.2015 приказа Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета..." (далее - Приказ N 52н), формы учетных регистров и первичных документов для организаций госсектора были установлены приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее - Приказ N 173н).
Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект при принятии его к учету и заполняется на основании сведений об объектах основных средств, содержащихся в первичных документах, которыми согласно п. 48 Инструкции N 157н оформляются операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию объектов основных средств (раздел 3 Приложения 5 к Приказу N 52н, Раздел 3 Приложения 5 к Приказу N 173н).
До вступления в силу Приказа N 52н перечень первичных учетных документов, применяемых бюджетными учреждениями в качестве основания для принятия к бухгалтерскому учету объектов основных средств, был прямо установлен положениями п. 9 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н). Указанными документами, в частности, являлись Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма 0306030), Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001) либо Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031).
После перехода на применение форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, предусмотренных Приказом N 52н*(1), операции по принятию к учету объектов основных средств могут быть оформлены Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) либо Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0505207).
В силу ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" при ведении бухгалтерского учета каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен соответствующим первичным учетным документом и отражен в регистрах бухгалтерского учета. В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций (результатов операций) учреждение должно сформировать первичный учетный документ в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции (п. 9 Инструкции N 157н).
Кроме того, поля для отметки бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств, а также указания присвоенного ему инвентарного номера, содержащиеся как в ранее применяемых в соответствии с положениями Приказа N 173н Актах о приеме-передаче (форма 0306030, форма 0306001, форма 0306031), так и в Акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101), предусмотренном положениями Приказа N 52н, также указывают на необходимость открытия соответствующих регистров бухгалтерского учета (инвентарных карточек) при принятии к бухгалтерскому учету объектов основных средств.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Инвентарный номер основного средства госучреждения;
- Энциклопедия решений. Первичные документы, применяемые в госучреждении при поступлении и внутреннем перемещении основных средств;
- Энциклопедия решений. Регистры бухгалтерского учета, применяемые в госучреждении для учета основных средств.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

28 октября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Бюджетное учреждение самостоятельно принимает решение о дате начала применения новых форм (письма Минфина России от 10.06.2015 N 02-07-07/33768, Федерального казначейства от 10.06.2015 N 07-04-05/02-374). Безусловно, эта дата должна быть согласована с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, и утверждена локальным документом учреждения. При этом требования переделывать все первичные документы и регистры учета, созданные организациями госсектора до 19 июня 2015 года, Приказ N 52н не содержит.