Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете арендатора затраты, связанные с эксплуатацией и обслуживанием, в том числе ремонтом грузового транспорта, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности.

Обоснование вывода:
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).
Арендатор, в течение всего срока действия договора аренды транспортного средства без экипажа, обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ).
Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую (ст. 645 ГК РФ). При этом, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).
Таким образом, расходы, связанные с исполнением обязанности арендатора, на основании ст. 646 ГК РФ, могут распределяться между арендатором и арендодателем любым образом по соглашению сторон. Если соответствующего условия договор не содержит, эти расходы возлагаются на арендатора (абзац 2 п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Исходя из сведений, содержащихся в вопросе, Вашим договором не предусмотрено, что арендодатель несет расходы на эксплуатацию и обслуживание транспортного средства. В таком случае арендатор вправе учесть расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства (приобретение топлива), а также расходы на ремонт.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, (далее - Инструкция), для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (в частности арендованных основных средств), предназначены забалансовые счета.
Инструкцией предусмотрено, что для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией, предназначен забалансовый счет 001 "Арендованные основные средства". Арендованные основные средства учитываются на счете 001 в оценке, указанной в договорах на аренду. Аналитический учет по счету 001 "Арендованные основные средства" ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств.
Амортизация по объектам ОС, полученным по договору аренды, не начисляется. По окончании срока действия договора аренды при возврате имущества арендодателю сумма, учтенная по дебету счета 001, подлежит списанию (кредит счета 001).
Учет расчетов по заключенным договорам аренды ведется с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", к которому следует открыть отдельный субсчет "Расчеты по договорам аренды".
В соответствии с п.п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" арендная плата за пользование автотранспортом и расходы на его содержание и страхование относятся к расходам по обычным видам деятельности при условии, что эти расходы связаны с изготовлением продукции, продажей товаров, продукции (выполнением работ, оказанием услуг).
Такие расходы признаются ежемесячно (пп. 16, 18 ПБУ 10/99).
Начисление причитающейся арендодателю платы за арендованное имущество отражается в зависимости от направления его использования по дебету счета 20 "Основное производство" (23, 25, 26, 29, 44) в корреспонденции с кредитом счета 76, субсчет "Расчеты по договорам аренды".
В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Дебет 001
- отражен за балансом арендованный грузовой автомобиль;
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44), Кредит 76, субсчет "Расчеты по договорам аренды"
- отражено начисление арендной платы;
Списание расходов на ремонт в бухгалтерском учете отражается в зависимости от того, собственными силами он осуществлен или с привлечением сторонних организаций:
Дебет 20, 26, 44, Кредит 10, 60, 69, 76, 70
- осуществлен ремонт арендованного автомобиля.
Оприходование бензина отражается проводкой:
Дебет 10.3, Кредит 60
- приобретен ГСМ.
Списание топлива осуществляется на основании путевых листов и норм расхода топлива, установленных для автомобиля:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44), Кредит 10.3
- списан ГСМ.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Аренда транспортного средства без экипажа;
- Энциклопедия судебной практики. Аренда транспортных средств без экипажа. Обязанность арендатора по содержанию транспортного средства (Ст. 644 ГК);
- Энциклопедия судебной практики. Аренда транспортных средств без экипажа. Обязанность арендатора по оплате расходов на содержание транспортного средства (Ст. 646 ГК).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Каратаева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

3 ноября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.