Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поскольку в рассматриваемой ситуации работник не должен работать в предпраздничный день, то в табель учета рабочего времени целесообразно ввести отдельный код для обозначения предпраздничного дня.
Совместителю, полностью отработавшему установленную для него норму рабочего времени, уменьшенную на один час в предпраздничный день, должен быть выплачен оклад в полном размере согласно трудовому договору.

Обоснование вывода:
1. В силу части первой ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Данная норма распространяется на всех работников независимо от установленной им продолжительности рабочей недели, что подтвердил Верховный Суд РФ в решении от 29.09.2006 N ГКПИ06-963.
Лицам, работающим по совместительству, в полном объеме предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, за исключением гарантий и компенсаций в связи с работой на Севере и совмещением работы с получением образования (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместитель, как и все остальные работники, в предпраздничный день должен работать меньше на 1 час. А поскольку в Вашем случае продолжительность рабочего дня совместителя составляет 1 час, то в предпраздничный день работодатель должен освободить его от работы.
2. Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (часть первая ст. 285 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации для совместителя выбрана повременная система оплаты труда на основе оклада, под которым понимается фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть третья ст. 129 ТК РФ). Иными словами, оклад выплачивается работнику за выполнение месячной нормы рабочего времени.
Совместителю в данном случае установлена 5-часовая рабочая неделя, что соответствует 0,125 ставки*(1), то есть норма рабочего времени такого работника в 8 раз меньше нормальной продолжительности (часть вторая ст. 91 ТК РФ). Поэтому если оклад сотрудника, работающего по данной должности полное рабочее время, равен, например, 20 000 рублей, то оклад работника, трудящегося по этой же должности на 0,125 ставки, должен быть пропорционален соотношению установленной ему нормы рабочего времени с общей нормой по данной должности и равен 2500 рублей (20 000 руб. х 0,125). И, соответственно, в этом размере ему должна быть произведена оплата труда за месяц, если им полностью будет отработана месячная норма рабочего времени, рассчитанная исходя из его индивидуального режима рабочего времени.
Например, норма рабочего времени указанного в вопросе работника в декабре 2015 г. составит 22 часа с учетом сокращенного на один час предпраздничного рабочего дня (5-часовая рабочая неделя : 5 х 23 раб. дня - 1 час сокращения рабочего времени накануне нерабочего праздничного дня 31 декабря)*(2). Соответственно, ему, как отработавшему в декабре свою норму рабочего времени (22 часа), должен быть выплачен соответствующий оклад (12,5% от размера оклада при нормальной продолжительности рабочего времени по данной должности). Таким образом, размер оклада не будет уменьшен из-за сокращения рабочего времени работника в предпраздничный день.
3. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст. 91 ТК РФ), в том числе и времени, отработанного за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены).
В рассматриваемой ситуации из-за сокращения предпраздничного рабочего дня совместитель освобождается от работы и не должен присутствовать на рабочем месте. Фактически это будет являться для него выходным днем, когда он свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и который он может использовать по своему усмотрению (ст.ст. 106, 107 ТК РФ). На основании этого организация, использующая в своей деятельности унифицированные формы кадровой документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, вправе отмечать в табеле учета рабочего времени такие дни буквенным кодом "В" или цифровым "26" - как "выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни".
В то же время указанные дни не являются для работника выходными днями согласно установленному для него режиму рабочего времени. Поэтому мы полагаем, что работодателю целесообразно для отражения в табеле предпраздничных дней, в которые совместитель освобожден от работы, ввести дополнительный буквенный код (например "ПД" (предпраздничный день) или "37"). Такая возможность предусмотрена Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20: организация при необходимости вправе вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

3 декабря 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Исходя из смысла, который вкладывается в термин "ставка", работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Соответственно, если сотрудник отрабатывает только часть от нормы рабочего времени (неполное рабочее время), то предполагается, что он работает на неполную ставку.
*(2) Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (в том числе на конкретную неделю) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее - Порядок). Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха, в том числе и на режим работы с неполным рабочим днем, который в данном случае установлен совместителю (ст.ст. 100, 284 ТК РФ, п. 1 Порядка).