Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При возврате сотрудником форменного обмундирования на склад учреждения применение счета 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" не будет соответствовать положениям Инструкции N 157н. Возвращенное обмундирование следует принять к учету в составе материальных запасов и затем передать в подведомственное казенное учреждение.

Обоснование вывода:
На забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" подлежит учету имущество, выданное организацией госсектора в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).
Поэтому при возврате сотрудником форменного обмундирования на склад учреждения применение счета 27 не будет соответствовать положениям Инструкции N 157н.
Форменное обмундирование, возвращенное работником по истечении срока носки, но еще пригодное для дальнейшего применения, должно быть отражено в балансовом учете учреждения на счете 105 00 000.
Отметим, что передача имущества между организациями бюджетной сферы не предусматривает механизм прямой передачи такого имущества напрямую между сотрудниками этих учреждений, что также подтверждает, что указанная в вопросе передача с применением счета 27 не будет являться корректной с точки зрения методологии бюджетного учета.
Отразить в бюджетном учете Министерства возврат форменного обмундирования на склад можно с использованием следующих корреспонденций:
Дебет КРБ 1 105 35 340 Кредит КДБ 1 401 10 100 *(1)
- на основании накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (форма 0504102) отражено принятие к балансовому учету возвращенного обмундирования, одновременно отражено уменьшение по счету 27 (по конкретному пользователю имущества, по видам имущества, его количеству и стоимости).
А затем с учетом того, что учреждение, в которое передается форменное обмундирование, является подведомственным, передачу следует отразить с применением счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" (п. 26 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, далее - Инструкция N 162н):
Дебет КРБ 1 304 04 340 Кредит КРБ 1 105 35 440
- на основании Извещения (форма 0504805) и Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (форма 0504205) отражена передача подведомственному учреждению форменного обмундирования.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Госучреждение. Счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)";
- Энциклопедия решений. Изменения в первичных документах для организаций госсектора по учету движения нефинансовых активов (приказ Минфина России N 52н).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

17 декабря 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

------------------------------------------------------------------------
*(1) При принятии к балансовому учету возвращаемого оборудования применяемый код дохода следует закрепить в учетной политике учреждения. Возможно применение кода КОСГУ 180 по аналогии с имуществом, выявленным при инвентаризации. При этом также может быть принято решение о применении кода КОСГУ 172, на котором согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, отражается финансовый результат от операций с активами (основными средствами, нематериальными активами, непроизведенными активами, материальными запасами). Данная позиция может быть подтверждена положениями Инструкции N 162н, согласно которым перемещение нефинансовых активов между группами и (или) видами имущества в учреждении отражается с применением счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" (абзац 11 п. 7, абзац 6 п. 23 Инструкции N 162н).