Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
В соответствии с п. 114 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), операции по выбытию материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов, в порядке, предусмотренном положениями Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н). Отметим, что перечень таких документов содержится в п. 25 Инструкции N 162н.
При этом положениями Инструкции N 157 и Инструкции N 162н прямо не определен порядок документального оформления операций по безвозмездной передаче материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов.
В связи с этим порядок документального оформления таких операций следует утвердить в рамках учетной политики учреждения (положения об особенностях реализации государственной учетной политики в конкретном бюджетном учреждении).
По нашему мнению, при внутриведомственной передаче может быть, например, оформлена накладная на отпуск материалов на сторону (форма 0315007) или иной документ, самостоятельно разработанный учреждением. Самостоятельно разработанный документ должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 7 Инструкции N 157н.
Кроме того, для обеспечения достоверности учета как у передающей, так и у принимающей стороны может быть оформлено Извещение (форма 0504805). Форма данного извещения, а также порядок его применения утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов...".
Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями, получателями бюджетных средств, находящимися в их ведении, по поступлению и выбытию бюджетных нефинансовых активов отражаются с использованием счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (п. 276 Инструкции N 157н).
Согласно п. 29 Инструкции N 157н передача материальных запасов между государственными (муниципальными) учреждениями должна осуществляться по балансовой (фактической) стоимости объектов учета. При этом в учете передающей стороны оформляется бухгалтерская запись, предусмотренная п. 26 Инструкции N 162н:
Дебет КРБ 130404340 Кредит КРБ 110536440
- отражена безвозмездная передача материальных запасов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

27 октября 2011 г.

.