Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поскольку условие о продолжительности учетного периода предусмотрено трудовым договором, оно может быть изменено по соглашению между работником и работодателем. Такое соглашение необходимо заключить в письменной форме и текущей датой. Распространить действия дополнительного соглашения к трудовому договору на более ранний период стороны не вправе, поскольку трудовое законодательство такой возможности не предусматривает.
Также указанное в вопросе условие трудового договора может быть изменено работодателем в одностороннем порядке в случае, если такая необходимость вызвана изменением организационных или технологических условий труда. В спорной ситуации работодатель обязан доказать обоснованность одностороннего изменения условий трудового договора.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 104 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) в случаях, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (часть третья той же статьи).
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть четвертая ст. 104 ТК РФ).
Отсюда следует, что при введении в организации суммированного учета рабочего времени учетный период устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или в порядке, предусмотренном этими правилами.
Часть вторая ст. 57 ТК РФ, определяющая перечень условий, обязательный для включения в трудовой договор, не требует указывать в трудовом договоре продолжительность учетного периода, установленного для данного работника. Однако согласно части четвертой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Приведенный в этой норме перечень таких дополнительных условий не является исчерпывающим.
Заметим также, что в отличие от режима сменной работы, который может быть установлен только для группы работников (ст. 103 ТК РФ), не существует формальных препятствий для того, чтобы установить отдельному работнику учетный период, отличающийся от учетного периода, установленного для других работников, в отношении которых в организации введен суммированный учет рабочего времени. Поэтому включение в трудовой договор работника соответствующего условия о продолжительности учетного периода законодательству не противоречит.
Согласно ст. 2 ТК РФ одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений является обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора. Также часть вторая ст. 22 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя соблюдать условия трудовых договоров. Следовательно, условия трудового договора имеют обязательную силу для работника и для работодателя.
Трудовое законодательство не предусматривает порядок исправления ошибок, допущенных при формулировании условий трудового договора, как и не содержит критериев, позволяющих квалифицировать те или иные положения трудового договора как ошибки.
В судебной практике имеются примеры, когда суды признавали не подлежащими применению отдельные условия трудовых договоров или дополнительных соглашений к ним в связи с допущенными работодателем при их заключении техническими ошибками, например, в указании в условиях оплаты труда работника часовой тарифной ставки вместо должностного оклада (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 30.10.2014 по делу N 33-5326/2014, кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 13.05.2011 по делу N 33-1362/2011). Однако такой вывод может быть сделан только с учетом фактических обстоятельств спорной ситуации. В других случаях судьи могут отклонить довод работодателя о том, что в трудовом договоре допущена ошибка, и принять решение исходя из согласованных сторонами условий такого договора (смотрите, в частности, апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 29.05.2014 по делу N 33-1934, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 28.12.2010 N 33-38646).
Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Таким образом, по общему правилу условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению между работником и работодателем. Поэтому для того, чтобы изменить (или исключить из трудового договора) условие о продолжительности учетного периода, сторонам следует заключить письменное соглашение к трудовому договору. Аналогичное мнение высказывают представители Роструда (смотрите, например, материал: "Вопрос: Провизор работает по 11 часов 2 через 2, суммированный учет рабочего времени, учетный период 1 месяц. Сейчас у него выходит недоработка. Мы хотим изменить учетный период на 3 месяца. Как это сделать? Нужно ли составлять дополнительное соглашение об изменении учетного периода? Если в день у провизора будет выходить по-разному рабочее время, а не как при приеме на работу - 11 часов (выходит иногда и по 12, 11, 10, 9 часов), то как это правильно прописать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)").
Однако необходимо учитывать, что изменение условий трудового договора задним числом незаконно (смотрите решение Северодвинского городского суда Архангельской области от 12.12.2012 по делу N 2-4340-12, решение Томпонского районного суда Республики Саха (Якутия) от 27.08.2013 по делу N 2-111/2013). Кроме того, законодательство не предусматривает возможность заключения дополнительных соглашений к трудовому договору за прошедшие периоды (апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 26.12.2012 по делу N 33-166/201).
Таким образом, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении продолжительности учетного периода должно осуществляться текущей датой. По аналогии с частью первой ст. 61 ТК РФ такое дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Распространить действия дополнительного соглашения к трудовому договору на более ранний период стороны не вправе, поскольку трудовое законодательство такой возможности не предусматривает.
Соответственно, если в связи с применением иного учетного периода (один месяц) работнику полагаются какие-либо выплаты (например за сверхурочную работу), суммы этих выплат не могут быть удержаны из заработной платы работника или взысканы с него, так как ст. 137 ТК РФ такого права работодателю не предоставляет.
Работодатель вправе изменить условия трудового договора по своей инициативе, то есть без согласования с работником, по основаниям и в порядке, которые предусмотрены ст. 74 ТК РФ. Согласно части первой этой статьи в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. В этом случае работодатель не позднее чем за два месяца должен уведомить работника в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений (часть вторая ст. 74 ТК РФ).
Следует учитывать, что в случае возникновения спора, разрешаемого в суде, работодатель обязан будет доказать, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Полагаем, что в случаях, когда условие о продолжительности учетного периода предусмотрено трудовым договором, работодатель принципиально не лишен возможности изменить это условие в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Однако такое изменение должно быть соответствующим образом обосновано (например невозможностью соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени в рамках учетного периода, равного одному месяцу, вследствие изменений организационных или технологических особенностей трудовой деятельности). В случае судебного разбирательства работодатель должен будет доказать обоснованность изменения условий трудового договора, окончательную оценку его доводам сможет дать только суд.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

19 февраля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.